AREA RISERVATA AZIENDA

Il modulo

Il modulo di gestione Area Riservata Azienda consente di fornire al cliente credenziali di accesso ad un'area riservata totalmente configurabile e personalizzabile in cui poter monitorare lo stato formativo dei propri lavoratori, i prossimi corsi in partenza sulla base degli obblighi formativi ma anche degli interessi manifestati dal cliente , il calendario delle prossime lezioni, scaricare gli attestati di partecipazione ai corsi e il materiale predisposto per l'azienda, inviare email di richiesta informazioni. Il layout responsive si adatta ad ogni dispositivo, tablet e smartphone e risulta particolarmente semplice ed intuitivo da utilizzare. Il modulo viene attivato su richiesta.
 

La configurazione

È possibile personalizzare l'Area Riservata a più livelli:

• grafica: scelta del tema grafico da applicare al layout principale e alla schermata di login, caricamento del proprio logo (logo dell'ente formativo), intestazione e link al proprio sito web;
• comunicazione: è possibile configurare oggetto e testo delle email di prima attivazione e di recupero della password che verranno inviate dal sistema;
• visibilità: scelta delle sezioni da rendere visibili nell'area riservata;
• informazioni: configurazione delle informazioni da convogliare nell'area riservata

 La configurazione avviene all'interno della sezione Area Riservata Azienda presente nel menu Configurazione, ad eccezione della configurazione delle informazioni e delle impostazioni di ciascun box interno all'area riservata (ad esempio i criteri per cui rendere visibile o meno un corso), che devono essere concordati in fase di configurazione con CG Soluzioni Informatiche.

Configurare l'area riservata azienda passo per passo

Accedere alla sezione Area riservata azienda presente nel menu Configurazione.

Sezione Generale

Scegliere il Tema dalla casella a discesa. Il tema grafico varierà i colori dell'area riservata. I campi Top e Login permettono di scegliere se lasciare inalterato il colore del tema scelto precedentemente (Default) o se impostarli con colore bianco (White). La scelta dei campi Top e Login varia in base al gusto personale e ai colori del logo dell'ente di formazione o dell'azienda.

Nel campo Testo aggiuntivo login è possibile inserire un testo che viene visualizzato al di sotto del pulsante di login dell'area riservata. Un tipico esempio è rappresentato da "Problemi di accesso? se non riesci a recuperare la password o hai altri problemi di accesso scrivi all'indirizzo email o chiama il numero".

L'Email contatto è il campo che viene utilizzato come destinatario delle email che possono essere inviate dalla sezione Contatti dell'area riservata del cliente. La Lista oggetti (separati da;) è l'elenco dei possibili oggetti delle email di contatto che i clienti possono scegliere quando inviano una mail direttamente dall'area riservata. Ad esempio: Richiesta informazioni;Modifica dati;Altro.

Il Logo è lo spazio in cui poter caricare l'immagine in formato PNG dell'ente di formazione o della vostra azienda, che verrà visualizzata al login dell'area riservata azienda e al suo interno. Il logo può avere un link associato (che solitamente rimanda al sito dell'ente di formazione), specificato nel campo Link logo, ad esempio https://www.cgsi.it.

Dopo aver inserito tutti i dati cliccare sul pulsante Salva. Per visualizzare le modifiche direttamente sull'area riservata è possibile cliccare sul link presente al campo Indirizzo della stessa pagina.

Sezione Visibilità

In questa sezione vengono regolati i parametri di visibilità di tutte le aree riservate di ciascun cliente. In dettaglio:

Dashboard

• Widget - percentuale formazione: visualizza la percentuale di formazione raggiunta dall'azienda, colorandosi di verde all'approssimarsi del cento per cento. Se vi sono corsi da fare, o corsi scaduti nei curriculum formativi dei lavoratori la percentuale di formazione né risentirà;
• Widget - prossima data corso: visualizza la prossima data del corso a cui deve partecipare il lavoratore dell'azienda;
• Widget - prossima scadenza corso: visualizza la scadenza più vicina relativa alla formazione di un lavoratore;
• Widget - prossima scadenza adempimento: visualizza la scadenza più vicina relativa agli adempimenti dell'azienda;
• Widget [Grafico] - fabbisogno formativo futuro: grafico a barre che indica il numero di ore di formazione future dei prossimi 4 anni. I corsi da fare vengono calcolati nel primo anno;
• Prossimi corsi: tabella relativa alle prossime edizioni di corso in partenza. Per ciascuna di esse possibilità di espanderne il dettaglio con elenco dei partecipanti, dettaglio delle lezioni, dei docenti, del programma e degli allegati. Configurabile;
• Storico corsi: tabella relativa allo storico delle edizioni di corso svolte dai lavoratori dell'azienda. Per ciascuna di esse possibilità di espanderne il dettaglio con elenco dei partecipanti, dettaglio delle lezioni, dei docenti, del programma e degli allegati. Configurabile;
• Scadenze: tabelle relative alle scadenze prossime relative a corsi e adempimenti;
• Calendario: calendario con elenco delle lezioni di ciascun lavoratore;
• Lezioni: dettaglio della lezione: nome e indirizzo dell'aula, elenco dei partecipanti/lavoratori;

Attività
Tabella con elenco delle attività riferite all'azienda, pubbliche, con scadenza, e che non sono ancora state effettuate. Configurabile;

Dati

• Dati azienda;
• Organigramma ruoli: organigramma dei ruoli dell'azienda, filtrabile in base alla categoria;
• Lavoratori: tabella con l'elenco dei lavoratori attivi dell'azienda;
• Curriculum: tabella di dettaglio per ciascun lavoratore. Elenco dei corsi svolti con icona di stato colorata;
  
  

Riassuntivo

• Riassuntivo formazione: tabella riassuntiva di tutta la formazione dell'azienda, eventualmente filtrabile per stato;
• Riassuntivo adempimenti: tabella riassuntiva degli adempimenti, eventualmente filtrabile per stato;
  
  

Download

Tabella con elenco degli allegati pubblici dell'azienda, con la possibilità di poterli scaricare;

Contatti

Form di contatto in cui inviare email di richiesta informazioni/assistenza.

Sezione Email

In questa sezione vengono definite le email di prima attivazione dell'area riservata e di recupero password con testo personalizzato.

Indirizzo email
I l campo che figurerà essere il mittente delle email di attivazione e di recupero password (con le credenziali di accesso alle aree riservate azienda). Si suggerisce di impostare una casella di posta esistente in modo tale che eventuali errori di ricezione delle email vengano inviati a tale indirizzo;

Email attivazione

Oggetto: l'oggetto dell'email di attivazione, ad esempio "Accesso Area Riservata Aziende";
Testo: il testo dell'email di attivazione. È fondamentale che nel testo vengano utilizzati i campi area riservata posti nell'elenco a discesa all'interno dell'editor (almeno Username e Password). Tali campi verranno copiati all'interno del testo sotto forma di {!Username} e {!Password} e verranno quindi sostituiti in fase di invio delle email dall'applicazione. Un esempio di Email di attivazione è il seguente:

Gentile {!AziendaRagioneSociale},
con la presente, ti informiamo dell'attivazione della tua Area Cliente, all'indirizzo http://demo.eduplanweb.it/AreaRiservata

I tuoi dati di accesso sono i seguenti:

USERNAME: {!Username}
PASSWORD: {!Password}
EMAIL: {!Email}

Se riscontri difficoltà nell'accesso, contattaci scrivi all'indirizzo info@cgsi.it.
Cordiali saluti,
EDUPLANWEB

Email recupero password

Oggetto: l'oggetto dell'email di recupero della password, ad esempio "Richiesta di recupero password - Area Riservata Aziende";
Testo: il testo dell'email di recupero della password. È fondamentale che nel testo venga utilizzato il campo ResetLink posto nell'elenco a discesa Campi area riservata all'interno dell'editor.Tale campo verrà copiato all'interno del testo sotto forma di {!ResetLink} e verrà quindi sostituito in fase di invio delle email dall'applicazione. Un esempio di Email di recupero password è il seguente:

Gentile {!AziendaRagioneSociale},
come da vostra richiesta inviamo il link per il reset della password per l'accesso all'Area Riservata Azienda:
{!ResetLink}

Cordiali saluti,
EDUPLANWEB

 

L'attivazione​​

La gestione dell'Area Riservata avviene alla sezione AreaRiservata all'interno del dettaglio di un'Azienda. In tale sezione è possibile specificare le credenziali di login per gli utenti che potranno accedere all'area riservata dell'azienda, l'intestazione dell'azienda che compare come intestazione della sua area riservata e i parametri di visibilità relativi a: adempimenti, con/senza download dei documenti correlati; storico con/senza download degli attestati. Inoltre tramite la tabella Logs è possibile monitorare le azioni effettuate dagli utenti, quali ad esempio accessi all'area riservata, download di attestati o materiale allegato, richiesta di recupero password o invio email tramite la sezione contatti interna all'area riservata.

L'area riservata

{dominio}.eduplanweb.it/AreaRiservata è il link che permette di effettuare l'accesso all'area riservata dell'azienda.
Il layout è responsive, ovvero si adatta automaticamente ai dispositivi (pc, tablet e smartphone).

Le sezioni all'interno dell'area riservata sono:

• sezione Dashboard: contiene informazioni circa la percentuale attuale di formazione dei lavoratori, box con le prossime scadenze, tabella con i prossimi corsi in partenza;
• sezione Dati: contiene i dati del cliente, l'organigramma dei ruoli e la possibilità di scaricare il documento di nomina associato, l'elenco completo dei lavoratori con un dettaglio per ciascun lavoratore corredato di curriculum formativo e della possibilità di scaricare e stampare gli attestati;
• sezione Riassuntivo: stato formativo dei lavoratori, stato relativo agli adempimenti aziendali;
• sezione Download: per scaricare allegati pubblici dell'azienda e l'ultima versione di ciascuna documentazione relativa agli adempimenti;
• area Contatti: invio di email all'ente formativo.

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