CALENDARIO
Gestione delle lezioni tramite calendario
- Visita agenda, giorno, settimana, mese
- Possibilità di creare, spostare, cancellare lezioni singole o ricorrenti (orario, corso, docenti, aula, descrizione) (anche tramite drag and drop)
- Possibilità di raggruppare le lezioni per aula
- Lezioni colorate in base al corso
- Stampa del calendario
Dettaglio Calendario
Il Calendario consente la pianificazione delle lezioni di ciascuna edizione.
Per poter inserire, modificare, spostare e cancellare lezioni è necessario disporre del permesso Pianificazione. Al Calendario si può accedere in diversi modi:
- Calendario generico: il Calendario generico è consultabile tramite il pulsante Calendario posto sul Menu Applicazione. Esso visualizza tutte le lezioni di ogni edizione corso presente nel sistema. Le lezioni sono colorate in base all'edizione cui appartengono, e sono caratterizzate dal codice dell'edizione, titolo della lezione, nome dell'aula ed elenco dei docenti. Le lezioni passate sono colorate di grigio scuro e non sono modificabili. Il calendario è raggruppabile per aule. Tramite la casella a discesa Raggruppa per Aule è possibile selezionare una o più aule e cliccare il pulsante "Aggiorna";
- Vista calendario docente: attraverso il pulsante Calendario posto sul Menu Dettaglio Docente è possibile visualizzare il calendario in modalità vista delle lezioni del docente;
- Vista calendario edizione corso: attraverso il pulsante Calendario posto sul Menu Dettaglio Edizione Corsi è possibile visualizzare il calendario in modalità vista delle lezioni dell'edizione;
- Vista calendario iscritto: attraverso il pulsante Calendario posto sul Menu Dettaglio Iscritto è possibile visualizzare il calendario in modalità vista delle lezioni cui la persona è iscritta;
- Calendario Edizione Corso: a questo calendario si accede tramite il pulsante Nuova Lezione posto nella sezione Lezioni di un'edizione. Esso visualizza, analogamente al Calendario generico, tutte le lezioni di ogni edizione del sistema. A differenza del Calendario generico, però, solamente le lezioni dell'edizione corrente sono modificabili e cancellabili. Inoltre è possibile inserire solamente le lezioni per l'edizione selezionata. Tutte le altre lezioni, passate o appartenenti ad altre edizioni, sono colorate di grigio scuro e non sono modificabili.
Vista
Il Calendario dispone di 4 viste diverse, selezionabili dai pulsanti posti in alto a destra:
Creazione lezione
Per inserire una nuova lezione è necessario posizionarsi sullo slot temporale di inizio della lezione ed effettuare doppio click. Verrà visualizzata una finestra di creazione della lezione nella quale è necessario specificare per prima cosa il nome dell'edizione cui apparterrà la lezione. Successivamente verranno attivate le altre caselle: Titolo, Data e Ora di Inizio, Data e Ora di Fine, Aula, Ricorrenza, Descrizione ed elenco Docenti.
In particolare il campo Aula viene filtrato in base all'orario di inizio e fine selezionato, in modo da visualizzare solamente le aule (definite nella sezione Configurazione) che risultano disponibili per quell'intervallo di tempo. I Docenti disponibili sono i docenti che sono stati definiti per l'edizione del corso nell'apposita sezione.
È possibile creare lezioni ricorrenti, per farlo è necessario selezionare il tipo di ricorrenza dal menu Ricorrenza: Nessuna Ricorrenza (Mai), Giornaliera, Settimanale, Mensile, Annuale. A seconda della scelta effettuata verranno visualizzate ulteriori opzioni, quali Ripeti Ogni (numero di giorni, settimane, mesi,anni), il numero di occorrenze al termine della ricorrenza oppure la data di termine della ricorrenza, etc.
Al termine della configurazione della lezione, al momento del salvataggio, vengono effettuati i seguenti controlli:
- disponibilità dei docenti selezionati rispetto all'orario indicato;
- capienza dell'aula selezionata rispetto al numero di iscritti dell'edizione;
- orario lezione al di fuori del periodo lezioni dell'edizione.
e l'utente viene eventualmente avvisato tramite un messaggio.
Lezioni Condivise
Per poter associare ad una lezione più Edizioni è necessario selezionare le edizioni nella casella multipla Altre Edizioni. I Docenti disponibili per la lezione saranno quelli comuni all'edizione principale e alle altre edizioni selezionate. Le lezioni condivise appariranno sul Calendario con una colorazione a strisce grigie/nere. Il comportamento delle lezioni condivise non differisce da quello delle lezioni singole.
Modifica lezione
Una lezione è modificabile tramite
- doppio click sulla lezione e salvataggio dei dati aggiornati tramite compilazione dei campi della finestra;
- drag and drop della lezione su un diverso slot temporale (la lezione assume il colore rosso qualora vi fossero sovrapposizioni di orario per docente o aula);
- modifica degli orari di inizio e fine della lezione tramite allungamento dei bordi superiore e inferiore della lezione.
Se vi sono delle presenze correlate alla lezione la modifica risulterà impossibile.
Eliminazione lezione
L'eliminazione di una lezione è possibile tramite
- pulsante Elimina nella finestra di dettaglio della lezione;
- pulsante X in prossimità dell'angolo superiore destro della lezione.
Nel caso di lezioni ricorrenti verrà chiesto all'utente se vuole eliminare la singola lezione oppure l'intera serie, nel qual caso l'eliminazione è possibile soltanto se nessuna delle lezioni della serie è già stata svolta. Se vi sono delle presenze correlate alla lezione l'eliminazione risulterà impossibile.
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