AZIENDE

La gestione Aziende è possibile solo per le versioni Standard e Pro.
La sezione Aziende è accessibile tramite il pulsante Aziende posto sul Menu Applicazione.

Indice aziende

Viene  visualizzata la lista delle aziende ordinata per Nome.  Selezionando una delle aziende presenti nella tabella si accede al Dettaglio dell'Azienda.

Creazione azienda

Per poter creare una nuovo Azienda è necessario che:

• l'utente disponga del permesso Aziende;
• non sia stato raggiunto il numero massimo di aziende.

Nel caso in cui l'utente disponga del permesso Aziende verrà visualizzato il pulsante Nuova Azienda nel menu laterale della sezione.

Eliminazione azienda

Per poter eliminare un'azienda è necessario disporre del permesso Aziende. In caso affermativo viene visualizzato il pulsante Elimina posto sul menu della sezione Azienda nel dettaglio di un'aziende.

Ricerca aziende

Per poter effettuare una ricerca di aziende è necessario inserire la parola di ricerca nell'apposito spazio posto sul menu della sezione Aziende e cliccare sull'icona di Ricerca (lente di ingrandimento).
Verrà visualizzata una tabella contenente tutte le aziende il cui nome contiene o è pari alla parola di ricerca inserita.

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Dettaglio Azienda

Dati

La prima sezione del dettaglio di un'azienda è quella relativa ai Dati. Di seguito i campi più importanti:

• Settore;
• Fondo;
• Classificazione AI;
• Classificazione PS;
• Codice ATECO.

I campi di questa sezione sono modificabili solo se l'utente dispone del permesso Aziende.

Altri Dati

La sezione Altri Dati permette di personalizzare secondo le proprie esigenze i campi relativi ad un'azienda, inserendo autonomamente Nome e Descrizione di campi aggiuntivi. Inserimento, modifica e cancellazione dei dati sono possibili solo se si dispone del permesso Aziende.

Ruoli

La sezione Ruoli è visibile solamente a seguito dell'attivazione del Modulo di Gestione Ruoli e permette di associare i ruoli definiti in configurazione ai lavoratori dell'Azienda. In particolare, per i ruoli definiti a priori e non cancellabili (quali Addetto Antincendio, Addetto Pronto Soccorso, RSPP, Preposto, etc...), viene visualizzato l'organigramma con i nominativi del personale incaricato del ruolo. Nel legame tra ruolo e lavoratore (o nominativo esterno) è possibile specificare una data di scadenza della nomina, una nota e allegare uno o più versione di documento relative alla nomina. Se un dato ruolo per un'Azienda non ha un nominativo associato, verrà segnalato come "da_assegnare" nel Riassuntivo Ruoli all'interno della sezione Strumenti. Se un dato ruolo ha più di un corso associato verrà visualizzata un'icona in corrispondenza della colonna "Assegna" per permettere all'utente di associare i corsi in base alla tipologia di azienda e di nomina.
 

Profili

I profili sono insiemi di corsi a cui è possibile associare ciascun lavoratore dell'azienda. Al momento della creazione dell'azienda viene creato un profilo base (Profilo + Nome Azienda) vuoto. Nella sezione Profili è dunque possibile definire nuovi profili, modificare e cancellare i profili o i corsi ad essi associati se si dispone del permesso Aziende.

 

Lavoratori

La sezione Lavoratori visualizza tutto gli iscritti associati all'azienda corrente, con la possibilità di aggiungere e cancellare record se l'utente dispone del permesso Aziende. Per ognuno di essi viene visualizzato il profilo e le Date Da A.
Nota: se il lavoratore è correntemente impiegato presso l'azienda il campo A deve essere lasciato vuoto.

Iscrizioni

Attraverso la sezione Iscrizioni è possibile iscrivere un lavoratore dell'azienda ad un'edizione di un corso. L'iscrizione è permessa solo se l'utente dispone del permesso Iscrizioni. Le edizioni tra le quali è possibile scegliere differiscono a seconda dei permessi dell'utente e dei campi impostati nell'edizione. In particolare le edizioni che vengono visualizzate sono quelle che:

• si rivolgono alle aziende (ovvero il cui campo Destinatari dell'edizione sia pari ad Aziende);
• sono attive (ovvero la cui spunta Attivo sia accesa);
• hanno almeno un posto disponibile;
• hanno le iscrizioni aperte. Quest'ultimo controllo viene effettuato SOLO SE l'utente ha il permesso EdizioniChiuse pari a Vero.

 

Adempimenti

La sezione Adempimenti è visibile solo se il modulo Gestione Adempimenti è attivo. Attraverso questa sezione è possibile specificare gli adempimenti dell'Azienda. Per poter aggiungere un Adempimento è necessario selezionare un Adempimento dall'elenco degli Adempimenti specificati nell'omonima sezione della Configurazione. È poi possibile aggiungere uno o più file allegati al singolo adempimento, specificando Titolo, Data e Versione. Tutti i file (e tutte le versioni di uno stesso file) allegati all'adempimento sono scaricabili. I campi Data Prima Versione e Data Ultima Versione vengono aggiornati automaticamente in base agli allegati correlati all'Adempimento. Gli Adempimenti vengono visualizzati alla sezione Aziende dello Scadenzario in base alla Data Prossima Scadenza.
L'aggiunta di Adempimenti aziendali è possibile solo se l'utente dispone del permesso Adempimenti.

Area Riservata

Per un focus sulla sezione Area Riservata si rimanda alla seguente pagina.

Allegati

La sezione Allegati permette di effettuare upload e download di allegati correlati all'azienda. Ogni Allegato è definito da Nome, Descrizione, Tipo, Data e Versione. Il download degli allegati non necessita di permessi, mentre l'upload richiede il permesso Aziende. La dimensione massima consentita per ciascun allegato è 10 MB.

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