EduPLANWeb - LISTA AGGIORNAMENTI 

Febbraio 2018

• caricamento attestati esterni per ogni partecipante di un'edizione di corso;
• modulo Notifiche: inserito elenco delle notifiche inviate per singolo destinatario (azienda, iscritto), selezione multipla per invio massivo, possibilità di invio notifiche relative a adempimenti;
• inseriti box di ricerca nelle principali tabelle delle aree riservate (ad esempio lavoratori di un'azienda);
• visualizzazione della sorveglianza sanitaria nell'area riservata azienda;
• inserita indicazione del corso nella vista Agenda del calendario;
• durante la pianificazione di una lezione vengono presentate solo le aule effettivamente disponibili in quel lasso temporale;
• aggiunto campo CostoDefinito per le risorse umane di un piano formativo;
• la sezione "Docenti" di un'edizione di corso diventa "Risorse Umane";

Gennaio 2018

• Nuovo modulo per la gestione Sorveglianza Sanitaria;
• Nuovo modulo per la gestione Piani Formativi;
• box di ricerca in area riservata azienda per lavoratori e corsi;
• nuovo elenco Titolo Studio per Iscritti e Risorse Umane;
• nuovo report Situazione Azienda in dettaglio Azienda;
• nuovi campi nelle sezioni "Interesse Corsi" di Contatti, Iscritti e Aziende

Ottobre 2017

• Nuova dashboard admin disponibile in Configurazione solo per gli amministratori (Configurazione –> Dashboard ) La dashboard mette a disposizione un pannello di statistiche filtrabile per periodo in cui vengono riportate, tra le diverse informazioni: le tipologie di corso, il numero di iscrizioni e di attestati rilasciati, la frequenza media di partecipazione, il tasso di occupazione medio per aula, il numero di aziende attive nel periodo e molto altro;
• Nuova gestione stampe personalizzate: le stampe vengono gestite da un nuovo menu multi-livello che permette una più facile consultazione e selezione sia per le stampe standard, che per quelle personalizzate;
• Nuovo report situazione iscrizioni: il report è disponibile dal dettaglio di un Iscritto, menù Stampe –> Standard –> Situazione iscrizioni. La stampa consente di scegliere se includere anche i corsi esterni, se includere i dati relativi i pagamenti e permette di selezionare il periodo di date;
• Nuova funzione import Iscrizioni massiva da file Excel da edizione corso: la funzione di import iscrizioni richiede la presenza del CodiceFiscale nel file Excel di origine e permette, opzionalmente, di tracciare i dati relativi il pagamento. La funzione è disponibile, all’interno del dettaglio di un’edizione di corso, dal Menù Import –> Iscrizioni;
• Modifiche al Riassuntivo formazione: aggiunti i filtri per Stato, aggiunta la colonna Azienda in caso di riassuntivo di unità produttiva (ragione sociale con diverse sedi);
• Modifica al dettaglio Azienda: nel caso di unità produttiva viene visualizzato l’elenco di tutte le sue Unità locali associate;
• Modifica al dettaglio Azienda: alla sezione Ruoli è stato aggiunto il link diretto al nominativo del lavoratore associato al ruolo;

• Aggiunto campo SpecificaCategoria in configurazione per suddividere ulteriormente l’insieme degli adempimenti da gestire;
• Aggiunto campo Note in configurazione;
• Aggiunto campo DataScadenza per la documentazione degli adempimenti. Ogni versione di documentazione ha ora la sua data di scadenza specificata;
• Nuova sezione Scadenzario –> Adempimenti;

12 Marzo 2017

• aggiunto campo Attivo per i corsi del curriculum: possibilità quindi di disattivare un corso di un curriculum formativo. Disattivare un corso del curriculum comporta la non segnalazione della relativa scadenza in tutte le sezioni dello Scadenzario e delle Aree Riservate. La disattivazione di un corso dal curriculum può avvenire unicamente da parte dell’utente, in modo manuale.
  Esempio di utilizzo: un lavoratore frequenta il corso di Antincendio Rischio Basso, ma cambia profilo professionale e deve pertanto frequentare il corso di Antincendio Rischio Medio. Disattivo quindi il corso di Antincendio Rischio Basso dal suo curriculum in modo tale che la sua scadenza non sia più segnalata, pur mantenendo tutto lo storico;
• aggiunta la funzionalità “Colora per” Istituto Edizione sul Calendario: le lezioni verranno quindi raggruppate in base all’Istituto di appartenenza dell’edizione di riferimento;
• aggiunti campi note e data di riferimento per Interesse corsi di Iscritti e Contatti;
• aggiunto campo Attivo per le Risorse Umane: se attivo il nominativo comparirà come selezione per le edizioni di corso, per gli extra, per le attività in qualità di referente, per gli adempimenti in qualità di referente, etc;
• aggiunto campo Specifica Profilo per i lavoratori: un campo di testo libero per poter specificare la mansione del lavoratore più nel dettaglio;
• aggiunto campo RilasciatoDa in riferimento al Documento nelle anagrafiche di Iscritto e Risorsa Umana;
• inserimento di tutti i lavoratori nel riassuntivo formazione (anche i lavoratori senza alcun corso associato nel curriculum formativo)

Area Riservata Azienda

La configurazione delle impostazioni di Visibilità diventa ancora più personalizzata, tutti gli elementi dell’area riservata diventano configurabili. Inoltre, sono stati aggiunti nuovi widget (indicatori dinamici) da poter attivare per la sezione Dashboard.

• Dashboard: widget percentuale di formazione, widget prossima data corso, widget prossima scadenza corso, widget prossima scadenza adempimento, grafico fabbisogno formativo futuro (calcolato nei prossimi 4 anni sulla base dei curriculum formativi dei lavoratori dell’azienda), widget numero di lavoratori formati nell’ anno, widget ore di formazione erogate nell’anno. Tabella prossimi corsi, tabella storico corsi, tabelle scadenze (corsi e adempimenti), calendario e dettaglio lezioni;
• Attività: visualizza le attività destinate all’azienda, pubbliche, ancora da completare (configurabile) – richiede il modulo Attività;
• Dati: dati azienda, organigramma ruoli, elenco lavoratori e dettaglio curriculum formativo;
• Riassuntivo: riassuntivo formazione e riassuntivo adempimenti;
• Download;
• Contatti

Inoltre: per le ragioni sociali con almeno una unità locale l’area riservata azienda presenta una sezione aggiuntiva Admin per permettere la navigazione all’interno delle sue sedi/unità locali.

Area Riservata Formatore / Tecnico

La configurazione dell’intera area riservata docente / formatore / tecnico avviene ora da Configurazione, al pari delle altre aree riservate. La sezione Configurazione –> Area Riservata ris. umana è strutturata in tre sezioni: Generale, Visibilità e Email. Gli elementi della sezione Visibilità sono i seguenti:

• Dashboard: calendario e dettaglio lezioni: se il modulo Attività è attivo il calendario visualizza anche le attività in scadenza ancora da fare aventi come referente la risorsa umana;
• Corsi: elenco delle edizioni di corso in cui è stata associata la risorsa umana (possono essere configurate per mostrare solo quelle in corso, e non tutto lo storico, oppure impostando altri criteri), Elenco Iscritti, Elenco docenti, Elenco lezioni, Elenco valutazioni, Elenco allegati (allegati pubblici);
• Attività: attività da fare, pubbliche, con scadenza e attività svolte riferite alla risorsa umana – richiede il modulo Attività;
• Dati;
• Download;

Dettaglio Risorsa Umana

per ciascuna Risorsa Umana possibilità di specificare:

• Gestione iscrizioni: iscrizione di nuovi nominativi alle edizioni di corso in cui risulta associato;
• Gestione presenze: assegnazione delle presenze alle lezioni;
• Gestione valutazioni: assegnazione delle valutazioni (esiti, date di consegna) e stampa degli attestati;
• Gestione attività: modifica delle attività ancora da fare (modifica dei campi Data di svolgimento e campo Note);

12 Febbraio 2017

• nuovo modulo per la gestione di pacchetti/contratti. Per ogni azienda vengono definiti i contratti in essere in termini di quali corsi/adempimenti sono compresi (quantità, eventuali nominativi specificati). Se l’azienda viene gestita tramite pacchetti le iscrizioni alle edizioni di corso sono subordinate alle voci di contratto inserite. Ad esempio, se nel pacchetto sono compresi 5 corsi Antincendio non sarà possibile per quell’azienda (per cui è stata attivata la gestione dei pacchetti) iscrivere più di 5 persone al corso Antincendio. Lo scadenzario inoltre indicherà i nomativi e le aziende che hanno un contratto attivo e che possono pertanto usufruire dell’offerta formativa.
• Lezioni: aggiunta la funzionalità di elimina lezioni in serie. La funzione è presente alla sezione Lezioni del dettaglio di un’edizione di corso. È possibile cancellare lezioni che non abbiano presenze associate. Una tabella riepilogativa visualizza lo stato di ciascuna lezione (eliminabile/non eliminabile) e il numero di lezioni eliminate;
• Calendario: aggiunto l’indicatore del numero di partecipanti per lezione. Il numero di partecipanti è inclusivo degli iscritti all’edizione (o alle edizioni di corso in caso di lezioni condivise) e di eventuali recuperi;
• Modulo Attività: aggiunta la gestione allegati;
• Modulo Adempimenti: modificata la gestione delle versioni di adempimenti: aggiunti campi referente verso le risorse umane, aggiunto campo Note, tolto il vincolo relativo al file sulla documentazione (non più obbligatorio), inseriti campi CostoPreventivo, CostoConsuntivo;
• Calendario: possibilità di specificare un intervallo di date dinamico “Visualizza da” – “Visualizza a” per permettere in modalità Agenda la visualizzazione di più settimane in un’unica schermata (e la relativa stampa);
• Calendario: inserita la vista Calendario nel dettaglio Azienda per visualizzare tutte le lezioni a cui è iscritto ciascun lavoratore;
• Storico iscritto: aggiunta visualizzazione del campo Note e possibilità di inserire un campo Note per i corsi esterni. Aggiunta colonna Recupero;
• Gestione recuperi: possibilità di specificare l’azienda con cui viene effettuata l’iscrizione di recupero;
• Scadenzario: aggiunto doppio campo recapito azienda, migliorato l’export e l’ordinamento;
• web-service: la chiamata iscritti/getStorico restituisce anche i corsi esterni;

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20 Novembre 2016

• modulo per l’invio di notifiche email per la gestione di scadenze e pre-iscrizioni direttamente da EduPlanWeb. il modulo permette una gestione semi-automatica di invio email relative alle scadenze e alle pre-iscrizioni sulla base di alcuni parametri fissi ed altri modificabili di volta in volta. Inoltre, il modulo consente la compilazione automatica del testo delle e-mail inviate sgravando completamente l’utente da tale compito. Tramite il modulo, ad esempio, è possibile generare in automatico tutte le e-mail da inviare mese per mese, raggruppate per azienda, inclusive dell’elenco dei lavoratori e del corso che risulta in prossima scadenza, allegando le schede di iscrizione. Oppure è possibile generare l’elenco delle e-mail da inviare filtrate per corso e raggruppate per azienda, proponendo alcune opzioni di date a cui iscriversi scelte a partire dal calendario delle edizioni pianificate sul gestionale EduPlanWeb. L’elenco delle aziende viene configurato sulle singole necessità, pertanto verranno escluse a priori le aziende con determinati parametri richiesti dall’utente.
  Il modulo richiede una validazione da parte dell’utente prima dell’invio della notifica email, in modo da permettergli il controllo del contenuto del testo e dei relativi parametri. L’utente viene inoltre avvisato qualora fosse già stata spedita un’email allo stesso destinatario con lo stesso contenuto, in modo tale che venga lasciata la libertà di scelta se re-inviare la medesima comunicazione o meno.
• modulo Contatti: modulo per tracciare dati anagrafici di contatti relativi a persone non ancora appartenenti all’insieme dei corsisti iscritti. Il modulo può ricevere dati da form di contatto presenti sul sito web aziendale tramite interfaccia con web service di EduPlanWeb. Il contatto, una volta validato, può diventare automaticamente Iscritto e accedere pertanto all’offerta formativa;
• ricerca avanzata: permette la ricerca autonoma da parte dell’utente dei principali campi e altri dati di iscritti e contatti, aziende, risorse umane, corsi e edizioni di corso, anche in combinazione tra loro. La ricerca avanzata è disponibile nella barra di menù laterale di ciascuna sezione. La ricerca necessita di almeno un parametro scelto tra uno dei campi disponibili, un criterio ed un valore, a cui si possono aggiungere in cascata ulteriori parametri che verranno concatenati tra loro. Il risultato verrà visualizzato sotto forma di tabella, evidenziando i campi principali (ad esempio: Nome, Ragione Sociale e Partita Iva nel caso dell’Azienda), i campi selezionati per la ricerca e un link che rimanda al dettaglio dello specifico record (qualche esempio di utilizzo: ricercare tutti gli iscritti nati dopo il 01/01/1985 e appartenenti alla Categoria ‘studente’; ricercare tutte le aziende della provincia di Milano il cui responsabile è Mario Rossi.)
• aggiunta funzione “Importa certificazioni” all’interno del dettaglio di un’Edizione di Corso. La funzione è disponibile al menu Azioni –> Importa Certificazioni e permette di copiare velocemente all’interno dell’edizione certificati appartenenti al corso di riferimento;
• opzione “Attiva” per le Certificazioni: aggiunta l’opzione “Attiva” per i certificati, particolarmente utile nel caso in cui un determinato modello di certificato cessi di essere emesso e rilasciato. Alla creazione di un’Edizione di Corso vengono importate solo le Certificazioni che risultano attive al momento della creazione dell’edizione stessa. Questo consente di mantenere inalterato lo storico degli attestati emessi dalle edizioni passate e decidere quali certificati importare per le nuove edizioni di corso;
• modifiche alle aree riservate: preselezione del primo elemento di tutte le tabelle di dettaglio (ad esempio prossimi corsi in partenza), verticalizzazione delle tabelle complesse in modalità smartphone per una migliore leggibilità dei contenuti;
• note aggiuntive per lavoratori e adempimenti: due campi note aggiuntivi che vengono resi visibili su richiesta;
• possibilità di specificare i corsi che costituiscono un percorso direttamente nel dettaglio del percorso formativo;

18 Settembre 2016

10 Luglio 2016

• ​modulo gestione attività: possibilità di tracciare tutte le attività/eventi associati ad aziende, iscritti, docenti, corsi, edizioni. Ciascuna attività può avere un referente incaricato e una eventuale data di scadenza, ed essere pertanto visibile sul calendario eventi dedicato nella nuova sezione Calendario –> Attività. Se è interessato ad una demo dedicata, a conoscere il costo del modulo, e/o ad attivare il modulo gestione attività, può fare richiesta tramite e-mail a questo indirizzo;

• modulo gestione contratti: disponibile su richiesta senza costi aggiuntivi per la sezione Docenti/Risorse e per i Lavoratori di un’azienda. Include la possibilità di specificare tipologia contrattuale, numero di ore e livello di inquadramento. Per richiedere l’attivazione inviare una e-mail a questo indirizzo;
• gestione Moduli di corso: implementata la possibilità di gestire corsi modulari, condividere moduli intesi come insiemi di lezioni tra edizioni di corso distinte;
• nuova Area Riservata Iscritto: layout responsive che si adatta automaticamente ai dispostivi (pc, tablet e smartphone); grafica personalizzata (possibilità di scegliere tema grafico da applicare al layout), intestazione con logo e link al proprio sito web, sezione Dashboard con informazioni circa la percentuale attuale di formazione dell’iscritto, box con la prossima scadenza, tabella con i prossimi corsi in partenza; sezione Dati  completa di curriculum formativo e possibilità di scaricare gli attestati; sezione Download per scaricare allegati pubblici dell’iscritto; area Contatti per invio di email. Se è interessato ad una demo dedicata, a conoscere il costo del modulo, e/o ad attivare l’area riservata iscritto, può fare richiesta tramite e-mail a questo indirizzo;
• gestione multiutente delle aree riservate (azienda e iscritto): possibilità di associare più login per un'unica area riservata. Attivazione di statistiche per monitorare l'effettivo utilizzo delle aree riservate e dei log di accesso. Ciascuna azione: login, richiesta di recupero password, download attestato, download allegato o documentazione viene tracciata e resa visibile nel dettaglio di azienda e iscritto. Vi è inoltre la possibilità di creare e inviare una password casuale generata dal sistema;
• configurazione aree riservate: possibilità di definire da Configurazione parametri di visibilità, email personalizzate di attivazione dell'area e di invio password, logo e tema grafico;
• la sezione Docenti diventa Risorse Umane, per dare la possibilità di inserire anche consulenti, tecnici, commerciali, personale interno ed esterno. L’area riservata attivabile diventa così lo strumento per poter monitorare lo stato delle attività in carico al personale e gli eventuali corsi affidati (se si tratta di docente);
• sezione interesse corsi azienda: per ogni azienda è ora possibile tracciare per quali corsi ha espresso interesse, qual è il numero potenziale di lavoratori interessati e in quale data è stato manifestato l’interesse;
• gestione Codici Ateco aziende da elenco: importazione dei codici Ateco ufficiali e loro selezione da elenco a discesa nel dettaglio azienda, associazione automatica della descrizione attività associata e della lettera Ateco corrispondente;
• fondi interprofessionali multipli per azienda: possibilità di specificare più di un fondo e di una data di iscrizione allo stesso per azienda;
• nuovo export per i riassuntivi: formazione, ruoli e adempimenti;
• corso esterno: aggiunto il campo opzionale oreEffettive per specificare le ore di presenza effettivamente svolte per il corso corrispondente;

17 Aprile 2016

• possibilità di associare contemporaneamente un iscritto a più aziende, o contemporaneamente alla stessa azienda con piàù profili (il profilo diventa non obbligatorio, può pertanto rimanere vuoto nel legame di lavoratore). La creazione di un’azienda non comporta più la creazione di un profilo base avente lo stesso nome dell’azienda;
• durante l’iscrizione ad un’edizione di corso è possibile specificare con quale azienda si sta effettuando l’iscrizione (se presente un legame con più di un’azienda). Se l’iscritto è correntemente associato ad un’unica azienda di default viene proposta l’azienda corrente;
• dettaglio Corso – campo "aggiornamento di" multiplo: un corso può quindi essere aggiornamento di più di un corso base;
• completo restyling grafico e funzionale del dashbord scadenzario;
• adempimenti – periodicità: la periodicità di un adempimento in Configurazione può essere espressa in termini di anni e di mesi;
• aggiunti parametri di ruolo di sistema Export e vincolate le opzioni di visibilità delle funzioni di export di ciascuna sezione (iscritti/aziende/docenti/etc) a questi parametri. La configurazione è carico nostro, pertanto è necessario definire quali ruoli hanno quali caratteristiche: ad esempio solo admin e gestori possono esportare, e la segreteria esporta solo file relativi a corsi e edizioni, etc.;
• aggiunta area Sistema in Configurazione visibile agli amministratori: possibilità di stabilire le regole per la definizione dei nomi dei file relativi agli attestati (singoli e in serie);
  inserita la Data di Ultimo Accesso nel dettaglio Azienda e Docente all’interno dell’Area Riservata;
• Area Riservata Azienda - modificato il Dashboard: nuova box di dettaglio edizione di corso per visualizzare elenco delle lezioni, docenti collegati e programma dettagliato del corso;
• Area Riservata Azienda: modifiche alla visualizzazione del quadro riassuntivo formazione in modo da visualizzare l’intestazione di colonna in qualsiasi momento;
• modifiche al web-service: le chiamate relative alla creazione/modifica di un Iscritto e all’iscrizione o modifica di un’iscrizione riflettono la nuova situazione sopra descritta (documentazione aggiornata in allegato);
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31 Gennaio 2016

• ​nuova Area Riservata Docenti [beta]: layout responsive che si adatta automaticamente ai dispostivi (pc, tablet e smartphone); grafica personalizzata (possibilità di scegliere tema grafico da applicare al layout), intestazione con logo e link al proprio sito web, sezione Dashboard con calendario con le prossime lezioni, dettaglio di ciascuna lezione comprensivo di indirizzo lezione, elenco docenti ed elenco iscritti partecipanti; sezione Corsi e dettaglio per ciascun corso, comprensivo di: focus Iscritti con possibilità di iscrivere all’edizione; sezione docenti con riepilogo di tutti i docenti con i rispettivi ruoli associati all’edizione; sezione lezioni con possibilità di segnare le presenze; sezione valutazioni con possibilità di stampare gli attestati; sezione Dati riepilogativi del docente; sezione Download per scaricare allegati pubblici del docente. Per attivare l’area riservata docente inviare una richiesta via email; 

• gestione password recovery per area riservata azienda;
• pulsante Logout area riservata azienda;
• inserito il campo DataUltimoAccesso per l’area riservata azienda, compilato in automatico al login all’interno dell’area riservata da parte dell’utente/cliente. Il campo è consultabile tramite attivazione di apposita query personalizzata;
• report registro personalizzato: comprensivo di copertina, modello, retro pagina. Attivazione su richiesta con costi di attivazione e configurazione di operatore una tantum in base a complessità del report. Inviare una email per richiedere l’attivazione;
• upload attestati per corsi esterni: è possibile caricare la scansione di attestati e certificazioni che l’iscritto ha ottenuto in passato presso altri enti formativi, in modo tale da avere disponibile tutto il suo libretto formativo in unico repository;
• download attestati alla sezione storico all’interno del dettaglio iscritto: icona di download veloce dell’attestato;
• download attestati alla sezione curriculum all’interno del dettaglio iscritto: icona di download veloce dell’attestato;
• gestione attestati ottimizzata all’interno dell’area riservata azienda: possibilità di scaricare attestati di corsi esterni, attestati multipli;
• import aziende: aggiunta la funzionalità di import anagrafica aziende da file Excel con conseguente creazione di profilo base, legami con ruoli obbligatori (se modulo ruoli è attivo);
• ottimizzata la gestione del modulo ruoli: organigramma dinamico e filtrato in base alla categoria di ruolo selezionata;
• ottimizzata la gestione del modulo adempimenti: la selezione dell’adempimento all’interno del dettaglio azienda avviene previa selezione della categoria di appartenenza dell’adempimento. Si consiglia pertanto di associare in Configurazione, a ciascun adempimento, un codice ed una categoria, per una corretta gestione del riassuntivo adempimenti e delle aree ad essi dedicate;
• indice corsi: aggiunte colonne Attivo per i corsi, e Attivo e Pubblico per le edizioni di corso;

16 Novembre 2015

• ​completo restyling grafico e funzionale dell’Area Riservata Aziende: layout responsive che si adatta automaticamente ai dispostivi (pc, tablet e smartphone); grafica personalizzata (possibilità di scegliere tema grafico da applicare al layout), intestazione con logo e link al proprio sito web, sezione Dashboard con informazioni circa la percentuale attuale di formazione dei lavoratori, box con le prossime scadenze, tabella con i prossimi corsi in partenza; sezione Dati con organigramma dei ruoli, dettaglio su ogni lavoratore completo di curriculum formativo e possibilità di stampare gli attestati; sezione Riassuntivo con lo stato di lavoratori e adempimenti; sezione Download per scaricare allegati pubblici dell’azienda e documentazione relativa agli adempimenti; area Contatti per invio di email. Se l’Area Riservata è già attiva per la Sua piattaforma ci contatti per la configurazione del layout, la scelta del tema grafico e la personalizzazione delle sezioni; se è invece interessato ad una demo dedicata o ad attivare l’area riservata può fare richiesta tramite e-mail;
•  funzionalità Assegna Esito Positivo, disponibile al Menù Azioni delle Edizioni relative a Corsi con Valutazioni attive. Tale funziona assegna Esito Positivo a tutti gli iscritti aventi percentuale di frequenza pari o superiore la percentuale indicata nel Corso di riferimento. L’opzione risulta automaticamente attiva se il corso prevede frequenza obbligatoria;
• modifica alla funzione Genera data di consegna: è stata introdotta la possibilità di assegnare automaticamente una data di consegna solo agli iscritti aventi percentuale di frequenza pari o superiore la percentuale indicata nel corso di riferimento. L’opzione risulta automaticamente attiva se il corso prevede frequenza obbligatoria;
• aggiunta la funzione Export Lavoratori nel Dettaglio di un’Azienda;
• aggiunto il report Lavoratori nel Dettaglio di un’Azienda;
• aggiunta funzionalità Importa corsi da Ruolo nel Dettaglio di un Iscritto;
• possibilità di stampare Barcode o QrCode personalizzati nel report del Registro. Per richiedere la personalizzazione è necessario contattarci;

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07 Ottobre 2015

• ​migliorie al modulo di Gestione Ruoli: nel caso in cui un ruolo venga associato a più di un corso, è stata inserita la possibilità, lato azienda, di specificare a quale/quali corsi associare il lavoratore con quel ruolo. Esempio: Primo Soccorso, normalmente gestito in due corsi: A e B+C. Attualmente, nel riassuntivo ruoli, per ogni azienda, i lavoratori associati al ruolo di “Addetto Primo Soccorso” vengono associati a due stati (relativi ai corsi di Primo Soccorso A e BC). Con l’aggiornamento è stata aggiunta la funzionalità Assegna Corsi nella sezione ruoli interna al dettaglio di un’Azienda. Se il ruolo corrente risulta essere associato a più di un corso vi è la possibilità di specificare, per ogni lavoratore con quella nomina, quale corso associare. A questo punto nel riassuntivo ruoli comparirà solo lo stato relativo all’effettivo corso. Nel caso dell’esempio solo lo stato del corso Primo Soccorso Modulo A, per aziende con tale classificazione. Sono inoltre stati aggiunti all’organigramma i ruoli di RLS e Medico competente;
• migliorie al modulo Google Calendar: possibilità di specificare se visualizzare nel titolo dell’evento Google, oltre al nome della lezione, il nome dell’Aula e i nominativi dei docenti;
• aggiunta la sezione Riassuntivo Adempimenti negli Strumenti. La visualizzazione del riassuntivo avviene effettuando un filtro per Categoria (campo modificabile da Configurazione) ed eventualmente per Azienda. Il riassuntivo evidenzia uno stato per ogni adempimento: da fare (se l’adempimento è stato collegato all’azienda ma non è stata specificata una data di prima versione), ok, in_scadenza (se la data di prossima scadenza dell’adempimento è inferiore a tre mesi), scaduto (se la data di prossima scadenza dell’adempimento è passata);
• sezione Lavoratori del dettaglio di un’Azienda: vengono visualizzati solo i lavoratori correnti, ovvero i record con data A nulla;
• possibilità di disattivare un’Azienda (ad esempio se non viene più gestita): aggiunti campi Apertura Attività, Chiusura Attività, Apertura Posizione, Chiusura Posizione. Se uno dei campi relativi alla chiusura risulta compilato, né l’azienda né i suoi lavoratori correnti verranno proposti nei filtri di selezione per quanto concerne iscrizioni, strumenti e scadenze, pur essendo mantenuti nell’indice aziende e iscritti;
• aggiunto il campo Forma Societaria all’Azienda: il campo viene gestito dalla Configurazione –> Gestione Elenchi –> Forme Societarie;
• aggiunta sezione Altri Dati al dettaglio di un Docente: il funzionamento della sezione è pari a quello di Iscritti e Docenti, e viene utilizzato per memorizzare campi aggiuntivi. Il campo Nome funziona a recupero sulle voci precedentemente inserite;
• stampa attestati in serie: possibilità di scegliere di generare un file zip contenente un singolo file (in formato pdf o in formato originale) per ogni attestato;
• sezione Iscritti di un’Edizione: se l’edizione ha come destinatarie le aziende, nella casella a discesa per la selezione di un nominativo compare anche il nome dell’azienda di appartenenza. L’ordinamento del campo Iscritto avviene per Cognome e Nome;
• tutte le caselle a discesa sono state impostate al filtro “contiene”, e non più “inizia per”;
• aggiunto il report “Da Fare” nelle stampe del dettaglio di un’Azienda: intestazione contenente i dati dell’azienda e nominativi dei lavoratori raggruppati per corso da fare, elenco degli adempimenti senza una data di prima versione;
• possibilità di specificare, in ogni edizione, il metodo di calcolo della data di edizione e della data di aggiornamento del curriculum degli iscritti all’edizione;
• il campo programma relativo al Corso e all'Edizione viene stampato formattato nell'attestato;

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31 Agosto 2015

• Nuovo componente per la generazione di pdf degli attestati. Diventa possibile caricare template doc, docx, rtf (anche multipagina) con elementi complessi quali tabelle, elenchi, immagini, loghi e ottenere un unico file pdf, ottimizzato, come risultato;
• [beta] modulo Gestione Ruoli (ad esempio: datore di lavoro, rspp, addetto pronto soccorso, addetto antincendio); è possibile collegare ruoli e lavoratori all'interno del dettaglio di un'Azienda, monitorare attraverso il quadro riassuntivo ruoli lo stato delle nomine di ogni azienda; per ogni ruolo è possibile specificare quali Corsi/Percorsi devono essere necessariamente svolti dai lavoratori incaricati di quel ruolo; 
• gestione modelli di lezione: nuova sezione Modelli Lezione nel dettaglio di un Corso per registrare la suddivisione e gli argomenti di ogni lezione, e nuova funzionalità “Importa lezioni da modello” disponibile nel menu Azioni all’interno del dettaglio di un’Edizione;
• gestione percorsi di aggiornamento; aggiunti i campi “Aggiornamento” e “è aggiornamento di” per i Percorsi;
• migliorie al modulo Adempimenti: aggiunti campi Codice e Categoria agli Adempimenti; aggiunti campi Referente (legame con un lavoratore o nominativo esterno) e Note nel collegamento tra Adempimento e Azienda; possibilità di impostare un Adempimento senza data di prima versione (l’adempimento risulta pertanto come Da_fare);
• aggiunta sezione Stato, visibile agli amministratori, nella Configurazione per il monitoraggio dell’utilizzo dell’applicazione;
• aggiunte funzionalità di export Excel di Iscritti e Lezioni all’interno del dettaglio di un’Edizione;
• aggiunto campo Sede per l’Edizione, disponibile anche come campo per le certificazioni;
• aggiunta la gestione allegati all’interno dei percorsi;
• ottimizzazione dei tempi di esecuzione delle query personalizzate;
• ricerca Azienda anche per Partita Iva;
• aggiunte le sezioni Dati azienda e Lavoratori azienda nell’Area Riservata (gestibili direttamente dal Dettaglio Azienda);
• migliorie grafiche e prestazionali

​21 Maggio 2015

• ​Gestione password recovery: funzionalità Password dimenticata?;
• modulo security: possibilità di gestire le password degli utenti in modo tale che non siano direttamente visibili dall’amministratore. Possibilità di attivare scadenza delle password (modulo attivabile senza costi aggiuntivi, su richiesta, specificando il numero di giorni di validità della password);
• aggiunto flag Pubblico per gli allegati, aggiunte le chiamate al web-service di EduPlanWeb per il download di allegati pubblici;
• aggiunto campo Categoria all’Iscritto, configurabile dalla Gestione Elenchi;
• aggiunta la sezione QuoteIscrizione nel dettaglio di un’Edizione. Per ogni Categoria di Iscritto è possibile specificare un diversa quota di iscrizione, che viene proposta come Importo nella sezione Iscritti dell’Edizione. Se non vengono specificate quote di iscrizione, l’importo suggerito per l’iscrizione all’edizione è pari alla “Quota Base Iscrizione” specificata nella sezione Dati dell’Edizione
• aggiunta la sezione Altri Costi nel Dettaglio di un’Edizione: è possibile specificare voci di costo arbitrarie per l’Edizione;
• la funzionalità di Duplica Edizione è stata estesa alle Quote di Iscrizione e agli Altri Costi relativi all’Edizione;
• modificato il campo Altri Dati nel Dettaglio di un Iscritto. Attivata la sezione Altri Dati, pari all’omonima sezione del dettaglio di un’Azienda;
• aggiunto il campo LetteraAteco nel dettaglio di un’Azienda, il campo è disponibile anche per le certificazioni;
• aggiunta la visualizzazione dell’Istituto nella finestra di creazione di Corso e Edizione;

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13 Aprile 2015

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• Modifica funzionamento ricevute: è possibile assegnare numeri di ricevuta già precedentemente collegati ad un altro Iscritto (non necessariamente allo stesso). Il numero di ricevuta viene in questo modo assegnato al nuovo iscritto e il precedente legame viene chiuso inserendo nel campo note “Ex n. “ seguito dal vecchio numero di ricevuta;
• aggiunti campi editor certificato: ResponsabileEdizioneCorso, TipoPercorso, SommaEdizioni1 e SommaEdizioni2 (personalizzabili su richiesta) per i Percorsi;
• intestazione Report Registro personalizzabile su richiesta (in particolare la riga destinata al titolo dell’edizione);
• possibilità di visualizzare anche il Codice Fiscale degli Iscritti nel Report Registro;
• aggiunto report Curriculum alla sezione Stampe nel Dettaglio Iscritto;
• aggiunto autofocus sul primo elemento in tutti i form (Iscritto, Docente, Azienda, Corso, Edizione, Percorso) sia in creazione che in modifica;
• Modulo aggiuntivo Area Riservata Azienda. Il modulo aggiuntivo viene attivato su richiesta e permette di impostare, per ogni azienda, credenziali di login e parametri di visibilità per dare la possibilità all’azienda stessa di visualizzare informazioni in autonomia, quali: storico di ciascun lavoratore, possibilità di scaricare gli attestati ricevuti, scadenze dei lavoratori in formato tabella e in formato griglia (quadro riassuntivo), adempimenti aziendali e, opzionalmente, possibilità di scaricare i documenti ad essi associati. Il login destinato all’azienda è reso disponibile, a chi ha attivato il modulo, ad un link {nomesito}.eduplanweb.it/AreaRiservata che presenterà il logo dell’istituto di formazione;
• integrazione con Google Calendar [BETA]: possibilità di associare all’applicazione eventi di Google Calendar, su richiesta. In particolare è possibile: attivare un google calendar convidiso con i propri collaboratori, in cui ad esempio vengono inseriti i propri impegni personali o appuntamenti, e associarlo ad EduPlanWeb. In questo modo sul calendario EduPlanWeb vengono visualizzate normalmente le lezioni ma anche gli eventi Google creati sul calendario condiviso (Titolo, Descrizione dell’evento e nominativo del creatore dell’evento), non modificabili. Inoltre, è possibile attivare un secondo Google Calendar, in sola lettura, associato all’istanza di EduPlanWeb, in modo tale che le lezioni definite sull’applicazione vengano copiate anche sul Google Calendar, e rese pertanto visibili ai contatti ad esso associati. La modifica di lezioni, così come la creazione e la cancellazione, vengono gestite solamente lato EduPlanWeb e NON lato Google Calendar, per garantire controllo sulle sovrapposizioni di docenza, aula e gestire le lezioni condivise. La gestione eventuale di reminder e notifiche viene in questo modo delegata a Google Calendar e diventa per sua natura totalmente personalizzabile.

4 Marzo 2015

• ​Creazione di una certificazione: possibilità di specificare se importare la certificazione alle edizioni non ancora terminate e/o importare la certificazione alle edizioni passate;
• Supporto rtf per le certificazioni. Nella finestra di configurazione di una certificazione è possibile scegliere tra modalità editor (la modalità di base, in cui impostare la grafica del foglio attraverso immagini, e editor testuali) oppure modalità rtf che consente di caricare un documento in formato rtf già comprensivo dei codici speciali ( marcati da un carattere ‘@’ – per un elenco completo vedere https://www.eduplanweb.it/EasyNe2/Guida/Rtf.aspx?IDLYT=24474 - ) nel proprio testo. La stampa avverrà dinamicamente e produrrà un file rtf comprensivo di uno o più certificati. Il funzionamento è identico a quello tradizionale dell’editor, pertanto le edizioni del corso erediteranno il file rtf;
• aggiunti i campi Classificazione AI e Classificazione PS (relativi all’azienda di appartenenza dell’iscritto) per la certificazione;
• aggiunto il campo DateLezioni per la certificazioni (il risultato è l’elenco delle date delle lezioni pianificate per l’edizione);
• modificati i metodi di cancellazione di Corso, Edizione, Percorso, Docente, Iscritto, Azienda in modo tale che vengano visualizzati i motivi per cui non è possibile effettuare la cancellazione (ad esempio allegati collegati oppure iscritti collegati);
• tolto il vincolo di 16 caratteri sul campo CodiceFiscale dell’Azienda;
• modificato il report ElencoIscritti di un’edizione, in modo tale che sia possibile personalizzare la tabella risultato (3 colonne). Per modifiche al report inviare una richiesta all’indirizzo www.cgsi.it/assistenza indicando quali campi visualizzare nelle tre colonne (al momento sono Cognome, Nome e CodiceFiscale);
• aggiunta la funzionalità Genera Elenco Email Aziende per le edizioni con destinatari Aziende. Per le edizioni con destinatari Privati è presente invece la funzionalità Genera Elenco Email Iscritti;
• è possibile modificare Tipo Pagamento, Importo e Data di Pagamento anche dopo aver assegnato un Numero di Ricevuta;
• dopo la creazione di un nuovo Iscritto viene visualizzata direttamente anche la tab Aziende (se prevista dalla Configurazione) per facilitare il collegamento tra azienda e nuovi lavoratori;
• aggiunto campo PEC a Istituto e Docente;
• (BETA) aggiunto report Scadenze nel dettaglio di un’Azienda. Impostando il range di date Da/A viene generato un report comprensivo di intestazione con dati azienda cliente (suddiviso in 3 righe – attualmente Indirizzo, Telefono, Email – ma personalizzabili secondo le modalità descritte nel punto relativo al report ElencoIscritti), a seguire grafico con il numero di scadenze lavoratori ed eventualmente adempimenti, infine l’elenco di tutti i lavoratori e adempimenti in scadenza nel periodo selezionato.

3 Febbraio 2015

•  Modifica al funzionamento dei Percorsi. In particolare, è ora possibile associare gli stessi corsi ed edizioni a percorsi diversi;
• Aggiunte alla finestra di creazione/modifica di un Percorso: è possibile selezionare dinamicamente le edizioni da visualizzare nella sezione Edizioni di un Percorso;
• Aggiunto il report Registro Presenze Vuoto, disponibile dal Menu Stampe di un’Edizione;
• Possibilità di impostare i parametri di stampa del Registro (sia del Registro normale, che del Registro vuoto): prima della stampa del report è possibile specificare il numero di spazi firma vuoti da aggiungere (di default impostato alla differenza tra il numero di posti disponibili per l’Edizione ed il numero attuale di Iscritti) e la possibilità di specificare se stampare solamente le lezioni dell’edizione corrente (in caso di presenza di lezioni condivise con altre edizioni);
• Aggiunta la possibilità di personalizzare i campi di Intestazione, Oggetto e Note relativi al report della Ricevuta di pagamento, è inoltre possibile specificare un testo fisso per il report che viene stampato nella seconda metà del foglio (per poter personalizzare il report, sovrascrivendo i campi di default, è necessario inviare un email a questo indirizzo, specificando i campi da visualizzare nel report);
• Sezione Lezioni di un’Edizione: aggiunta l’indicazione del totale di ore previste che si presenta rossa qualora non si avesse raggiunto il monte ore specificato;
• Calendario (calendario generico e calendario filtrato per edizione di corso): aggiunta la possibilità di impostare la data corrente del calendario tramite apposito campo.

8 Gennaio 2015

• ​Corsi Esterni: aggiunta la possibilità di inserire Corsi Esterni nello storico di un Iscritto. Un Corso Esterno serve a tracciare i corsi svolti da un Iscritto presso un’altra sede, e la loro aggiunta modifica direttamente il Curriculum dell’Iscritto. Un tipico scenario d’utilizzo è quello in cui un Iscritto frequenta un corso con periodicità (e quindi il corso viene inserito nel suo Curriculum con la relativa data di scadenza) e ri-frequenta lo stesso corso presso un’altra sede prima del termine della data di scadenza. Usando i Corsi Esterni si potrà tracciare quanto avvenuto e avere il Curriculum dell’Iscritto sempre aggiornato;
• Ruoli docenti multipli: aggiunta la possibilità di specificare più ruoli per uno stesso docente all’interno di un’unica edizione di corso. Il ruolo Docente diventa campo obbligatorio (il ruolo di base sarà Docente);
• Ruoli docenti lezione: aggiunta la possibilità di specificare il ruolo del docente a livello di lezione di calendario. Sarà dunque possibile ottenere il conteggio di ore di lezione effettuate da ogni docente e raggruppate per ruolo (per esempio: tutor, supplente, co-docente);
• Modifica ai report diRegistro e Scheda Presenze Lezioni. Se lo stesso docente è collegato alla lezione con più ruoli viene generato uno spazio di firma per il docente assieme al nome del ruolo collegato, altrimenti rimane invariato (nominativo docente e spazio firma);
• Modificata la sezione Docenti di Strumenti (e relativo export). I minuti di lezione sono suddivisi in base al ruolo del docente;
• Report Registro Presenze: il report del Registro Presenze è stato modificato come segue: aggiunta di uno spazio note per il programma della lezione, aggiunta di uno spazio note generico alla fine di ogni foglio, dimensione fissa per tutti i campi (programma della lezione: 5 righe; docenti: 2 righe con 4 spazi firma; 30 iscritti per foglio), aggiunta di 10 righe vuote per eventuali iscritti non registrati, aumentate le dimensioni dei caratteri per docenti e iscritti;
• formato data Calendario: giorno/mese;
• Ricerca full text nelle combobox relative alle edizioni nella sezione Iscrizioni di Azienda e nella sezione di Iscrizione veloce;
• aggiunto campo ScadenzaDocumento per l’Iscritto;
• modifica ai nomi dei report: ad esempio il report SchedaPresenze di una singola lezione si chiamerà [CodiceEdizione]_[DataLezione]_SchedaPresenze, il report del Registro si chiamerà [CodiceEdizione]_Registro;

1 Dicembre 2014

• Aggiunta la possibilità di definire il Ruolo del Docente per ciascuna Edizione. I Ruoli Docente sono un elenco gestibile dall’apposita sezione di Configurazione a tutti gli utenti con permesso Docenti attivo;
• Recuperi assegnabili anche da corsi diversi: nella gestione dei recuperi alla sezione Iscritti di un’Edizione vengono proposti tutti gli iscritti che hanno ricevuto Esito DA_COMPLETARE in una qualsiasi edizione (non necessariamente dello stesso corso);
• Possibilità di attivare un ruolo utente che non visualizzi alcuna voce di costo relativa alla docenza;
• ComboBox paginate: alcune delle principali caselle a discesa (sezione Iscrizioni, sezione Iscritti di un’Edizione, sezione Lavoratori e Iscrizioni di un’Azienda, sezione  Scadenzario e sezione Strumenti) sono paginate per permettere una maggiore velocità di risposta. Diventa necessario inserire almeno un carattere di ricerca ed il programma restituisce l’elenco dei primi 10 record corrispondenti assieme al numero totale di record che soddisfano la ricerca; effettuando lo scrolling con il mouse vengono visualizzate tutte le altre “pagine” della ricerca, sempre di 10 record in 10 record;
• Aggiunta tab Attestati in Edizione per Corsi con le sole certificazioni attive: le colonne DataConsegna e stampa Attestato vengono visualizzate nella tab Attestati ( e non più nella tab Iscritti dell’Edizione), assieme alla barra con la percentuale di frequenze e il numero di lezioni frequentate;
• Aggiunta la possibilità di assegnare ricevute di pagamento ad aziende e di effettuare una stampa della ricevuta avente come intestazione il nome e l’indirizzo dell’azienda;
• Aggiunta la possibilità di annullare ricevute di pagamento (sia di iscritti che di aziende) e ri-assegnarle in un secondo tempo;
• Aggiunti i campi DataPrimaEdizione e DataUltimaEdizione all’Editor dei certificati di un Percorso;
• Migliorie prestazionali per tutta la sezione Strumenti e per le ricerche;

13 Novembre 2014

• Aggiunta la possibilità di specificare un’Azienda come Destinataria di un’Edizione. Se specificata, l’edizione viene intesa come mono-aziendale e l’elenco dei possibili iscritti sarà filtrato rispetto ai lavoratori dell’azienda selezionata; 
• aggiunta la possibilità di modificare il campo Note del Curriculum di un Iscritto;
• aggiunto nell’Editor dei Certificati relativi a Percorsi i campi: EdizioniPercorsoTitolo (stampa l’elenco dei titoli delle edizioni di cui si compone il percorso di ogni iscritto) e EdizioniPercorsoDescrizione (stampa l’elenco delle descrizioni delle edizioni di cui si compone il percorso di ogni iscritto)

29 Ottobre 2014

• ​Aggiunta la possibilità di filtrare corsi, edizioni e percorsi in base all’Istituto di appartenenza dell’utente corrente. In particolare, al momento della creazione, ogni corso, percorso ed edizione viene collegato ad un Istituto (l’istituto di appartenenza dell’utente che ha creato il record) il che rende possibile effettuare il filtro. Per poter attivare l’opzione di filtro rispetto ad un Utente è necessario andare alla sezione Configurazione –> Users ed attivare le spunte “Filtra Percorso”, “Filtra Corso”, “Filtra Edizione”. Gli utenti con tali proprietà attive visualizzeranno esclusivamente corsi, edizioni, calendari, percorsi appartenenti al loro stesso Istituto;
• agli utenti con ruolo di Admin è stata inoltre aggiunta la possibilità di cambiare dinamicamente l’Istituto corrente di appartenenza tramite una casella posta in alto a destra, vicino al nome utente. In questo modo sarà possibile creare corsi, edizioni e percorsi scegliendo l’istituto a cui collegarli in modo facile e veloce, ma sarà inoltre possibile effettuare stampe scegliendo dinamicamente l’istituto (e quindi il logo di intestazione del report);
• è ora possibile specificare i minuti effettivi di presenza ad una lezione di un iscritto, per la gestione dei ritardi. Nella finestra di Presenze della lezione vengono suggeriti automaticamente i minuti di presenza calcolati rispetto alla durata della lezione, che possono comunque essere modificati dall’utente. La sezione Valutazioni dell’Edizione è stata modificata come segue: la colonna Presenze visualizza il numero di lezioni a cui l’iscritto ha presenziato, la colonna Frequenza visualizza la percentuale effettiva di presenza alle lezioni (calcolata rispetto ai minuti effettivi di presenza segnati per ogni lezione);
• Strumenti – Quadro Riassuntivo: aggiunta la possibilità di esportare il quadro riassuntivo in formato Excel o di stampare un’immagine;
• Strumenti – Quadro Riassuntivo: aggiunte le date per gli stati In_Scadenza, Fatto; Scaduto nel tooltip delle celle;
• aggiunta la possibilità di modificare il nome Profilo di un’Azienda

8 Ottobre 2014

• ​Aggiunta la funzionalità di Duplica Edizione. È possibile duplicare, oltre ai dati, anche il programma, i docenti e le certificazioni dell'edizione. La funzionalità è disponibile nel Dettaglio dell'Edizione nel Menu Azioni -> Duplica.

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22 Settembre 2014

• Inserito report Registro Presenze per Edizione Corso

8 Settembre 2014

• Ricerca Iscritti anche per Codice Fiscale;
• Aggiunto filtro (uguale, contiene) nella Ricerca Percorsi per Tipo

2 Settembre 2014

• Ricerca Corsi anche per Codice;
• aggiunta la ricerca Edizione Corso per Titolo e Codice;
• ricerca Aziende anche per Ragione Sociale;
• modifica Percorsi nel Dettaglio Iscritto;
• aggiunte le scadenze di Adempimenti aziendali allo Scadenzario Aziende;
• l'indice dei Corsi visualizza direttamente le edizioni correlate;
• aggiunta l'area Statistiche al Dettaglio Docente;
• aggiunta la sezione Dashboard allo Scadenzario;
• aggiunto filtro per Iscritti in Scadenzario Iscritti;
• aggiunto filtro per Aziende in Scadenzario Aziende;
• aggiunta sezione Quadro Riassuntivo agli Strumenti;
• aggiunta la possibilità di selezionare/deselezionare tutte le presenze di una lezione;
• export in formato Excel  delle Aziende;
• il campo Settore di un Corso è stato modificato al campo multiplo Ambito;
• aggiunto pulsante Modifica Lezione per visualizzare direttamente il Calendario alla data della lezione;
• aggiunto parametro Docenti all'editor dei certificati;
• aggiunta possibilità di calcolare in automatico la data della prossima scadenza all’inserimento di un nuovo documento per adempimenti aziendali;
• migliorie grafiche