CONFIGURAZIONE

Sistema

La sezione Dashboard è visibile ai soli admin. Consente di definire il criterio da utilizzare per la generazione dei nomi dei file relativi agli attestati.

• Nome file attestato singolo (di base pari a [NomeAzienda]_[CognomePartecipante]_[NomePartecipante]_[CodiceEdizione]_[Timestamp]);
• Nome file attestato in serie (di base pari a [CodiceEdizione]_Attestati_[Timestamp])

 

Dashboard

La sezione Dashboard è visibile ai soli admin. Racchiude alcune statistiche relative a Corsi, Edizioni, Docenti, Aziende e Iscritti ed evidenzia il numero di attestati rilasciati, la frequenza media di partecipazione, il totale delle iscrizioni in un certo periodo definibile dall'utente e molto altro.

Users

Ogni utente del sistema viene definito nella sezione Users e deve essere necessariamento associato ad un Ruolo e ad un Istituto (l'ente di formazione).
I principali campi che definiscono un utente sono: Username, Password, EMail, Ruolo e Istituto.
Tramite il flag Abilitato è possibile regolare l'accesso al software da parte dell'utente.
I flag Filtra Percorso, Filtra Corso e Filtra Edizione, se attivi, filtrano i dati presentati all'utente. In particolare verranno presentati all'utente solo i Percorsi, i Corsi e le Edizioni il cui Istituto associato corrisponde all'Istituto di riferimento dell'utente. L'associazione dell'Istituto a Percorsi, Corsi ed Edizioni viene effettuata al momento della creazione del record.

Questa sezione è visibile e modificabile solamente agli utenti con permesso Users.

 

Ruoli di sistema

Ogni utente deve essere associato ad un ruolo, che definisce l'insieme dei permessi e delle azioni che l'utente ad esso associato può compiere.

 

I ruoli base previsti dal sistema sono:

• admin: ha tutti i permessi;
• gestore: ha tutti permessi dell'admin ad eccezione della visualizzazione (e quindi creazione/modifica/cancellazione) dell'area Users di Configurazione;
• segreteria: ha solo il permesso di iscrivere a edizioni di corso il cui periodo iscrizioni è attivo.

I ruoli sono personalizzabili in base alle esigenze.

 

Istituti

Ogni utente deve essere associato ad un Istituto. Il dettaglio di un Istituto è suddiviso in 2 sezioni: Dati e Allegati .
Nella sezione Dati , i campi più importanti associati ad un Istituto sono: Codice, che identifica univocamente l'istituto, Nome Breve e Nome Esteso, Indirizzo, Telefono, Email. Inoltre i campi Prefisso Ricevuta, Numero Ricevuta e Suffisso Ricevuta possono essere compilati ed utilizzati per assegnare i numeri alle ricevute di pagamento. Il numero ricevuta è un numero progressivo che viene calcolato a partire dal numero inserito dall'utente nell'apposito campo, modificabile in qualsiasi momento.
Vi è inoltre la possibilità di definire un logo per la stampa, che verrà riportato nell'intestazione di ogni report. Dimensione e formato dell'immagine sono specificati nello spazio relativo all'upload.

La sezione Allegati permette di effettuare upload e download di allegati correlati all'istituto. Ogni Allegato è definito da Nome, Descrizione, Tipo, Data e Versione. Questa sezione è visibile solamente agli utenti con permesso Istituti.

 

Aule

Per ogni istituto è possibile specificare l'insieme di aule disponibili. Ogni aula è definita da Nome, Indirizzo, Numero posti e Costo Orario Base.
Per ogni aula è possibile definire fasce di disponibilità: Dalle, Alle, Giorno (Settimanale indica tutti i giorni). Le aule e gli orari di disponibilità vengono impiegati nel Calendario per una migliore gestione delle lezioni.
Per ogni aula è inoltre possibile specificare le Dotazioni ad essa correlate tramite i campi Descrizione, Quantità e Note.
La sezione Aule è visibile solamente agli utenti con permesso IstitutoAppartenenza.

Gestione Elenchi

Tramite questa sezione è possibile modificare le voci degli elenchi presenti all'interno del software.

• Ambiti: possono essere attribuiti a corsi;
• Categorie iscritto: possono essere attribuiti agli Iscritti. Lato edizione sarà possibile inoltre applicare quote di iscrizione differenziate in base alla categoria di appartenenza dell'iscritto;
• Codici ATECO: lettera e codice ATECO, con la descrizione dell'attività corrispondente. Possono essere attribuiti alle aziende;
• Contratti: permette di specificare le tipologie di contratto da poter attribuire a personale docente/risorse umane e lavoratori (se attivo il modulo di gestione contratti);
• Fondi interprofessionali: possono essere attribuiti a edizioni ed aziende;
• Forme societarie: possono essere attribuite alle aziende;
• Interessi iscritto: per ogni iscritto è possibile selezionare una serie di interessi specificati in questa sezione;
• Qualifiche: per ogni docente è possibile specificare una serie di qualifiche definite in questa sezione;
• Ruoli docente: in questa sezione si possono definire i ruoli da assegnare al legame tra docente ed edizione;
• Settori azienda: possono essere attribuiti alle aziende;
• Tipi attività: per specificare le tipologie di attività da attribuire se il modulo di gestione attività è attivo;
• Tipologie corso: possono essere attribuite a corsi;
• Tipologie pagamento: possono essere attribuite agli Iscritti ad un'Edizione con Destinatari Privati;
• Titoli studio: si possono attribuire a Risorse Umane e a Iscritti.

Questa sezione è visibile agli utenti che possiedono almeno uno dei seguenti permessi: Aziende, Corsi, Iscritti, Edizioni, Docenti.

Profili

Questa sezione viene utilizzata per definire i profili professionali "standard" che, in genere, possono essere attribuiti ai lavoratori delle aziende. A ciascun profilo è necessario abbinare la formazione obbligatoria e, se attivo il modulo sorveglianza sanitaria, i protocolli sanitari obbligatori legati a quel profilo.
I profili definiti in questa sezione possono essere importati all'interno del dettaglio di un'azienda, alla sezione Profili, tramite il pulsante "Importa profili" ed eventualmente modificati.

Esempio:
Profilo: Impiegato
Corsi (obbligatori per il profilo di Impiegato): Formazione Generale dei lavoratori, formazione Specifica - Rischio Basso, Aggiornamento Formazione Specifica - Rischio Basso.

Adempimenti (modulo area sicurezza)

Tramite questa sezione è possibile specificare gli adempimenti che saranno disponibili nella sezione Adempimenti di ogni Azienda. Ogni Adempimento è caratterizzato da:

• Nome
• Codice
• Categoria
• Riferimento Normativo
• Tipo (OBBLIGATORIO, VOLONTARIO)
• Periodicità (anni): utilizzata per il calcolo della data di prossima scadenza dei documenti aziendali associati all'adempimento;
• Periodicità (mesi):  utilizzata per il calcolo della data di prossima scadenza dei documenti aziendali associati all'adempimento.
  
  

Questa sezione è visibile agli utenti che possiedono il permesso Adempimenti e che hanno il modulo di Gestione Adempimenti attivo.

Ruoli (modulo area sicurezza)

La sezione Ruoli definisce le figure di incaricato che potranno essere gestite Azienda per Azienda. Alcuni Ruoli sono fissi e non cancellabili: Adetto Antincendio, Addetto Pronto Soccorso, Datore di Lavoro, Dirigente, Preposto, RLS, Rspp.

Ogni Ruolo è definito da un Nome, una Descrizione, una Categoria, un Ordine ed una Tipologia, per ogni ruolo è possibile specificare se è obbligatorio o meno.
Al momento della creazione di un'Azienda, tutti i ruoli indicati come obbligatori vengono importati all'interno della sezione Ruoli dell'Azienda in attesa di essere associati ad un Nominativo (lavoratore collegato in anagrafica oppure nominativo esterno).

Sorveglianza sanitaria (modulo area sicurezza)

La sezione Sorveglianza Sanitaria definisce i protocolli sanitari (e le visite ad essi associate) che potranno essere associati ai profili professionali e ai lavoratori di ciascuna azienda.

Ciascun protocollo sanitario è identificato da:

• Protocollo: nome del protocollo sanitario;
• Codice;
• Categoria;
• Periodicità(anni): utilizzato come base per il calcolo della data di scadenza del protocollo sanitario;
• Periodicità(mesi): utilizzato come base per il calcolo della data di scadenza del protocollo sanitario;
• Nota

In aggiunta, al protocollo sanitario è possibile associare una o più visite tramite la sotto-tabella in cui viene chiesto di inserire il nome della visita.

 

 

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