EDIZIONI CORSO

Creazione edizione

Per poter creare una nuova Edizione è necessario che l'utente disponga del permesso Edizioni. Nel caso in cui l'utente disponga del permesso Edizioni verrà visualizzato il pulsante Nuova Edizione nel menu superiore del dettaglio di un'edizione.

Duplicazione edizione

Per duplicare un'edizione è necessario che l'utente disponga del permesso Edizioni. La funzionalità è disponibile nel dettaglio dell'edizione alla voce del Menu Azioni -> Duplica. Viene presentata una finestra in cui è possibile decidere di duplicare, oltre ai dati dell'edizione, anche il programma, l'elenco dei docenti e l'elenco delle certificazioni dell'edizione. Se non si vogliono duplicare le certificazioni dell'edizione il programma adotta il comportamento standard della creazione di un'edizione. Vengono cioè importate le certificazioni del corso di riferimento.

Eliminazione edizione

Per poter eliminare un'edizione è necessario disporre del permesso Edizioni. In caso affermativo viene visualizzato il pulsante Elimina posto sul menu superiore del dettaglio di un'edizione.

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Dettaglio Edizione Corso

Dati

La prima sezione del dettaglio di un'edizione corso è quella relativa ai Dati. Di seguito i campi più importanti:

• Codice: campo univoco che identifica l'edizione del corso. Il prefisso del codice deve essere pari al codice del corso dell'edizione corrente. Se questa condizione non è verificata il programma aggiunge automaticamente il prefisso pari al codice del corso;
• Destinatari: Privati, Aziende (Attenzione: se il campo ha valore Privati e vi è almeno una Data di Pagamento correlata ad un iscritto dell'edizione, il campo NON sarà modificabile);
• Numero Posti, Numero minimo di iscritti;
• Costo orario, costo totale;
• Date: Inizio e Fine Iscrizioni, Inizio e Fine Lezioni;
• Fondo.

I campi di questa sezione sono modificabili solo se:

• l'utente dispone del permesso Edizioni e le lezioni dell'edizione non sono ancora iniziate
• OPPURE il valore del permesso EdizioniChiuse per l'utente è pari a Falso.

Quote iscrizione

La sezione Quote Iscrizione permette di associare quote di iscrizione all'edizione differenziate in base alla categoria di appartenenza degli Iscritti. Le Categorie vengono definite all'interno della Gestione Elenchi della Configurazione e per ognuna di esse è possibile specificare un diverso importo. Al momento della selezione del nominativo da iscrivere all'edizione, nella sezione Iscritti dell'Edizione, comparirà nel campo Importo il valore suggerito in base alle associazioni effettuate in questa sezione. Se l'Iscritto selezionato non appartiene ad una Categoria oppure se la Categoria dell'Iscritto specificato non è stata inclusa nella sezione delle Quote Iscrizione, l'importo suggerito sarà quello specificato nel campo Quota Base Iscrizione, nella sezione Dati dell'Edizione.

Programma

Programma Alla sezione Programma si trova un editor di testo nel quale è possibile inserire testo in grassetto, corsivo, sottolineato, liste ordinate e non ordinate, e visualizzare l'Html del testo inserito. Il Programma del corso è modificabile solo se l'utente dispone del permesso Edizioni.

Certificazioni

La sezione Certificazioni è visibile solamente se la casella Certificazioni alla sezione Dati del Corso è spuntata. A differenza della sezione Certificazioni di un corso, in questa sezione è possibile solamente modificare,cancellare certificazioni o visualizzare l'Editor, se si dispone del permesso Edizioni. Come già esposto l'edizione eredita le certificazioni dal corso cui appartiene al momento della creazione.

Iscritti

La sezione Iscritti visualizza tutte le persone iscritte all'edizione corrente con la possibilità di aggiungere iscritti fino al raggiungimento del numero di posti disponibili per l'edizione (definito nella sezione Dati), e cancellare iscrizioni. All'atto dell'iscrizione, qualora fossero state definite propedeuticità per il corso, viene effettuato un controllo sui corsi svolti dall'iscritto selezionato e viene eventualmente notificato all'utente il mancato completamento dei corsi propedeutici da parte dell'iscritto.

Vengono inoltre visualizzati campi relativi alle ricevute di pagamento, quali: Data e Tipo di pagamento, Importo, Numero e Tipo di ricevuta, Nota e la possibilità di stampare la ricevuta di pagamento. Il Numero di Ricevuta è calcolato a partire dalla configurazione (prefisso, numero, suffisso) dell'Istituto dell'utente. Nel momento in cui viene aggiunto un iscritto il campo Importo viene settato al Costo dell'edizione definito alla sezione Dati, ma rimane modificabile.
È possibile effettuare un'iscrizione solamente se:

• l'utente ha il permesso Iscrizioni e le iscrizioni sono attive (ovvero se l'intervallo di tempo corrente si trova tra o è pari, la data di inizio e la data di fine iscrizioni)
• OPPURE se l'utente ha il permesso EdizioniChiuse pari a Falso.

Se si vuole eliminare un'iscrizione con una Data di Pagamento associata e un numero di Ricevuta assegnato il sistema memorizza il numero di ricevuta per l'iscritto in modo tale da renderlo ri-assegnabile in un'altra edizione di corso.
Il pulsante Aggiungi Recupero presente in questa sezione permette di aggiungere un Iscritto che deve recuperare alcune lezioni all'Edizione corrente. Per un focus sul funzionamento e la gestione di Recuperi si rimanda al paragrafo "Gestione di recuperi".

Docenti

La sezione Docenti permette di visualizzare i docenti correlati all'edizione. È possibile aggiungere docenti, con la possibilità di definire un costo specifico per l'edizione (Costo Definito), diverso dal Costo Base del docente; definire un Ruolo scelto tra i ruoli definiti nella Configurazione; specificare se il Docente è Responsabile attraverso l'apposito campo booleano, o cancellare docenti dell'edizione se l'utente dispone del permesso Edizioni.

Lezioni

La sezione Lezioni visualizza tutte le lezioni dell'edizione corrente. Ogni lezione è definita da Programma, Data, Ora di Inizio e Fine, Aula e Docenti.
Viene indicato il totale ore delle lezioni programmate per l'edizione. Il totale si aggiorna in base ai filtri impostati sulle colonne della tabella Lezioni. A fianco viene indicato il monte ore previste, che si colora di rosso qualora non si avesse ancora raggiunto il numero di ore previsto.
Per poter inserire una nuova lezione è necessario disporre del permesso Edizioni. In caso positivo viene visualizzato il pulsante "Nuova Lezione" che rimanda al Calendario dell'edizione, dal quale è possibile inserire, modificare, spostare, cancellare le lezioni dell'edizione, visualizzando in contemporanea anche le lezioni delle altre edizioni. Per il funzionamento del Calendario si rimanda all'apposita sezione.
Nella tabella, in corrispondenza di ogni lezione, vengono visualizzate le colonne di Presenze nel momento in cui iniziano le lezioni dell'edizione (Data di inizio specificata nell'edizione) e di Stampa. Con il pulsante Presenze è possibile compilare l'elenco dei presenti alla lezione, eventualmente corredato da note, che verrà utilizzato ai fini delle valutazioni. Il pulsante Stampa genera un Pdf dell'elenco degli iscritti all'edizione con l'apposito spazio per la firma.

Lezioni Condivise

Nel caso di Lezioni Condivise tramite la funzionalità Presenze è possibile registrare tutti i partecipanti alla lezioni suddivisi per Edizione. Analogamente tramite il pulsante Stampa viene generato un pdf con l'elenco degli iscritti alla lezione raggruppato per Edizione.
 

Extra

La sezione Extra viene utilizzata per tracciare le attività extra svolte dai docenti. In particolare, se si dispone del permesso Edizioni, è possibile aggiungere ed eliminare attività extra, che vengono definite per Docente, Data, Ora di Inizio e di Fine e Descrizione. All'aggiunta di un'attività extra viene effettuato un controllo per la verifica della sovrapposizione di orari delle attività svolte dal medesimo docente.

 

Attestati

La sezione Attestati è visibile solo se il valore Certificazioni del Corso è pari a Vero ed il valore Valutazioni del Corso è pari a Falso. Nella tabella vengono visualizzate le colonne di presenza e frequenza alle lezioni, Data Consegna e Stampa Attestato, il cui pulsante corrispondente genera un Pdf relativo all'attestato selezionato ed è visibile solo se la Data Consegna è compilata. Inoltre attraverso la funzionalità Genera Date Consegna presente alla voce Azioni del Menu Dettaglio Edizione (solo per corsi che prevedono attestati) è possibile inserire automaticamente la Data Consegna di ogni iscritto all'Edizione. Il sistema propone la data dell'ultima lezione dell'Edizione ma l'utente è libero di inserire qualsiasi data. Verranno modificati tutti i record iscritti all'edizione la cui Data di Consegna è vuota.

 

Valutazioni

La sezione Valutazioni è visibile al termine delle lezioni dell'edizione, ovvero dopo la Data Fine dell'edizione, e se il campo Valutazioni del corso è spuntato. Nella tabella vengono visualizzati tutti gli iscritti all'edizione e, per ognuno, viene mostrata la frequenza totale alle lezioni dell'edizione. Qualora l'iscritto non avesse raggiunto la percentuale minima di frequenza richiesta dal corso, la barra assumerebbe una colorazione rossa, verde altrimenti. Per ogni iscritto, se si dispone del permesso Edizioni, è possibile definire Esito (Non_Valutato, Da_Completare - per la gestione dei recuperi-, Positivo o Negativo) e Voto. Inoltre, se il campo Certificazioni del corso è spuntato, si possono definire anche Data Valutazione , Data Certificazione e Data Consegna ed è possibile effettuare una stampa delle certificazioni definite nella sezione Certificazioni dell'edizione corrente.

Altri costi

Nella sezione Altri Costi è possibile tracciare tutte le voci di costo relative all'edizione. Il campo Descrizione è libero ma anche a recupero sulle voci precedentemente inserite.

Allegati

La sezione Allegati permette di effettuare upload e download di allegati correlati all'edizione. Ogni Allegato è definito da Nome, Descrizione, Tipo, Data e Versione. Il download degli allegati non necessita di permessi, mentre l'upload richiede il permesso Edizioni. La dimensione massima consentita per ciascun allegato è 10 MB.

Gestione di recuperi

Per poter gestire il recupero di una o più lezioni è necessario:

• assegnare Esito DA_COMPLETARE all'Iscritto nella sezione Valutazioni dell'Edizione;
• collegare l'Iscritto ad una nuova Edizione del Corso che deve completare attraverso il pulsante Aggiungi Recupero presente alla sezione Iscritti dell'Edizione (i Recuperi sono gestiti come Iscritti "speciali" e pertanto non vengono elencati alla sezione Valutazioni né possono ricevere attestati). All'apertura della finestra di aggiunta di un nuovo Recupero: vengono presentati tutti i nominativi delle persone che hanno ricevuto Esito DA_COMPLETARE; è necessario specificare l'edizione da recuperare; viene presentato l'elenco delle lezioni dell'edizione di base cui l'iscritto non ha partecipato da collegare alle lezioni di recupero dell'edizione corrente;
• dopo aver aggiunto l'iscritto come recupero non sarà possibile modificare la presenza alle lezioni dell'edizione di base da recuperare;
• assegnare la presenza dell'iscritto alle lezioni dell'edizione corrente di recupero;
• la presenza alle lezioni da recuperare viene automaticamente aggiornata in base alla presenze alle lezioni di recupero. In particolare viene segnata la presenza e la data di recupero corrispondente nell'edizione base (di partenza);
• a questo punto, nell'edizione base, è possibile modificare l'Esito in POSITIVO, se l'utente ha raggiunto il criterio di sufficienza ed avere traccia delle lezioni che ha seguito e di quelle che ha recuperato. Il campo DataUltimaLezione dell'editor delle certificazioni tiene conto anche dell'eventuale data di ultimo recupero.

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