IMPORT

La procedura di Import permette di importare record da file Excel. EduPlanWeb permette l'importazione massiva di record per Iscritti, Docenti e Lavoratori di un'azienda. Il caso di Iscritti e Docenti è simile, pertanto ne verrà fatta un'unica presentazione.

Caso 1: Import Iscritti e Docenti

• Import file Excel: prima schermata della procedura guidata. Per importare i dati è necessario selezionare un file con estensione .xls o .xlsx. Il file deve avere una struttura simile a quella presentata di seguito: la prima riga deve contenere i nomi delle colonne e le successive devono contenere i dati.

• Mapping dei campi: dopo aver analizzato le colonne del foglio Excel, il programma presenta la lista delle colonne del foglio Excel originale (a sinistra) e la lista dei campi del programma (a destra) cui associare le colonne. Automaticamente la procedura cerca di individuare una corrispondenza tra il nome delle colonne originali e il nome dei campi cui associarle. Se tale corrispondenza non viene trovata è necessario selezionare manualmente il campo dalla lista a discesa. Qualora non venisse indicata una corrispondenza per una colonna, quest'ultima verrebbe esclusa e i dati corrispondenti non sarebbero pertanto importati.
  
• Preview: dopo aver effettuato il mapping delle colonne la procedura realizza un'anteprima dell'import, presentando i primi 5 report che risulterebbero come esito dell'importazione. Cliccando sul pulsante Procedi i dati del foglio Excel verranno importati nel sistema. È bene ricordare che l'importazione è un'operazione da effettuare con cautela. Il tasto Indietro riporta invece l'utente al Mapping dei campi.
• Esito esportazione: come ultimo passo la procedura guidata presenta l'esito dell'esportazione: il numero di record importati e la lista degli eventuali errori riscontrati.

Caso 2: Import Lavoratori Azienda

La procedura di import dei lavoratori di un'azienda può essere invocata solamente all'interno del dettaglio di un'azienda. In particolare la procedura permette di importare Iscritti che verranno associati all'azienda corrente come lavoratori. Questa procedura differisce dall'impot di iscritti e docenti per un unico aspetto: è necessario infatti selezionare un profilo dell'azienda cui associare ogni lavoratore importato. In alternativa, il file Excel da importare, deve avere una colonna che specifica il Profilo per ogni lavoratore. In quest'ultimo caso verranno creati tanti profili quanti ne vengono trovati nel file Excel e verranno collegati ai lavoratori corrispondenti. Dopo aver effettuato l'upload del file, verrà presentata la schermata di selezione del profilo edi mapping dei campi, successivamente l'anteprima ed infine l'esito dell'importazione.

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