ISCRITTI

La sezione Iscritti è accessibile tramite il pulsante Iscritti posto sul Menu Applicazione.

Indice iscritti

Viene  visualizzata la lista degli Iscritti ordinata per Cognome.  Selezionando uno degli iscritti presenti nella tabella si accede al Dettaglio dell'Iscritto.

Creazione iscritto

Per poter creare un nuovo Iscritto è necessario che:

• l'utente disponga del permesso Iscritti;
• non sia stato raggiunto il numero massimo di iscritti.

Nel caso in cui l'utente disponga del permesso Iscritti verrà visualizzato il pulsante Nuovo Iscritto nel menu laterale della sezione.

Eliminazione iscritto

Per poter eliminare un iscritto è necessario disporre del permesso Iscritti. In caso affermativo viene visualizzato il pulsante Elimina posto sul menu della sezione Iscritto nel dettaglio di un iscritto.

Ricerca iscritti

Per poter effettuare una ricerca di iscritti è necessario inserire la parola di ricerca nell'apposito spazio posto sul menu della sezione Iscritti e cliccare sull'icona di Ricerca (lente di ingrandimento).
Verrà visualizzata una tabella contenente tutti gli iscritti il cui nome o cognome contiene o è pari alla parola di ricerca inserita.

Export iscritti

Il pulsante Export presente sul menu della sezione Iscritto consente di generare un file Excel contenente tutti i dati di ogni iscritto del sistema. Tale pulsante è visibile solamente per gli utenti che dispongono del permesso Iscritti.

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Dettaglio Iscritto

Dati

La prima sezione del dettaglio di un iscritto è quella relativa ai Dati. Oltre ai dati anagrafici, è possibile specificare gli Interessi (i cui campi vengono definiti nell'apposita sezione della Configurazione). I campi di questa sezione sono modificabili solo se l'utente dispone del permesso Iscritti.

Altri dati

La sezione Altri Dati permette di personalizzare secondo le proprie esigenze i campi relativi ad un iscritto, inserendo autonomamente Nome e Descrizione di campi aggiuntivi. Inserimento, modifica e cancellazione dei dati sono possibili solo se si dispone del permesso Iscritti.

Edizioni correnti

La sezione Edizioni correnti visualizza le edizioni in corso, ovvero le edizioni che hanno le iscrizioni aperte o le cui lezioni non sono ancora terminate, cui è iscritto il record selezionato. È possibile eliminare il riferimento all'edizione solo se si dispone del permesso Iscritti e se non è stata impostata una Data di Pagamento per l'iscritto rispetto all'edizione, oppure se non vi sono presenze alle lezioni (di recupero e non) correlate.

Aziende

La sezione Aziende è visibile solo per gli iscritti che sono collegati ad almeno un'azienda. La tabella visualizza l'Azienda e il Profilo cui è associato l'iscritto insieme al periodo Da - A presso il quale l'iscritto è stato lavoratore dell'azienda. È inoltre possibile aggiungere nuove relazioni, modificarne le date e cancellarle se si dispone del permesso Iscritti.

 

Storico

La sezione Storico visualizza tutte le edizioni cui l'iscritto ha partecipato, incluse le Date di Inizio e Fine dell'edizione e l'eventuale Data di Pagamento e Importo versato.

Curriculum

La sezione Curriculum visualizza tutti i corsi svolti dall'iscritto selezionato. Essa viene aggiornata in automatico al momento dell'iscrizione ad un'edizione, al momento della valutazione dell'iscritto o al momento della consegna di un attestato. È inoltre possibile aggiungere manualmente corsi alla tabella Curriculum per tracciare i corsi svolti precedentemente dall'iscritto se si dispone del permesso Iscritti. È possibile cancellare dalla tabella solamente i corsi che sono stati aggiunti manualmente (o i record relativi agli aggiornamenti che sono stati aggiunti in automatico).

Focus sulla sezione Curriculum:

• All'atto dell'iscrizione ad un'edizione viene automaticamente aggiunto un record di Curriculum dell'Iscritto con i campi Corso e DataEdizione compilati e con il campo Stato = DA_FARE;
• All'atto della compilazione del campo DataConsegna della sezione Iscritti di un'Edizione nel caso di Corsi che prevedono il rilascio di Certificazioni ma non prevedono Valutazioni (caso Attestati), il campo Aggiornamento viene automaticamente compilato: il suo valore sarà pari al valore DataEdizione cui viene sommata la Periodicità prevista dal corso, il campo Stato viene aggiornato a OK;
• All'atto dell'assegnazione all'Iscritto di Esito Positivo nella sezione Valutazioni dell'Edizione nel caso in cui il corso preveda il rilascio di Certificazioni e Valutazioni (caso Certificazioni): il suo valore sarà pari al valore DataEdizione cui viene sommata la Periodicità prevista dal corso, il campo Stato viene aggiornato a OK;
• Se il corso ha degli aggiornamenti (ovvero se esistono corsi che sono aggiornamenti del corso corrente), all'atto di valutazione o consegna di attestato,  vengono creati record di Curriculum per ogni aggiornamento con DataEdizione pari alla data di Edizione del corso corrente e Aggiornamento calcolato in base alla data di Edizione e alla periodicità dell'aggiornamento. Questi record, a differenza del record di Curriculum principale relativo al corso, sono cancellabili;
• Il campo Aggiornamento (Data) viene impiegato nella sezione Scadenzario per la visualizzazione delle scadenze;
• Per indicare che l'Iscritto deve seguire un corso è necessario aggiungere manualmente il corso alla sezione Curriculum senza compilare i campi DataEdizione e Aggiornamento. In questo modo automaticamente il campo Stato viene compilato a DA_FARE e nella sezione DaFare dello Scadenzario comparirà il nominativo dell'Iscritto e i corsi che deve svolgere;

Percorsi (solo per versione pro)

La sezione Percorsi è visibile solo se il modulo Gestione Percorsi è attivo. Per il suo funzionamento si rimanda all'apposita sezione.

Interesse corsi

La sezione Interesse Corsi permette di specificare l'interesse dell'iscritto per un determinato corso (non presente nel Curriculum, ovvero che non fa parte dei corsi "Da Fare", "Fatti" e/o "In Scadenza" dell'iscritto). È possibile aggiungere ed eliminare corsi da questa sezione solo se si dispone del permesso Iscritti.

Allegati

La sezione Allegati permette di effettuare upload e download di allegati correlati al'iscritto. Ogni Allegato è definito da Nome, Descrizione, Tipo, Data e Versione. Il download degli allegati non necessita di permessi, mentre l'upload richiede il permesso Iscritti. La dimensione massima consentita per ciascun allegato è 10 MB.

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