AREA RISERVATA RISORSA UMANA
Il modulo
Il modulo di gestione Area Riservata Risorsa Umana consente di fornire al personale docente/consulente credenziali di accesso ad un'area riservata totalmente configurabile e personalizzabile in cui poter visualizzare lo stato dei propri corsi e avere la possibilità di iscrivere nuovi partecipanti, registrare le presenze e stampare attestati di partecipazione. In questo modo il docente può registrare le presenze alle lezioni direttamente in aula da tablet, senza aver accesso all'intero gestionale. Il modulo viene attivato su richiesta.
La configurazione
È possibile personalizzare l'Area Riservata a più livelli:
- grafica: scelta del tema grafico da applicare al layout principale e alla schermata di login, caricamento del
proprio logo (logo dell'ente formativo), intestazione e link al proprio
sito web;
- comunicazione: è possibile configurare oggetto e testo
delle email di prima attivazione e di recupero della password che verranno inviate dal sistema;
- visibilità: scelta delle sezioni da rendere visibili nell'area riservata;
- informazioni: configurazione delle informazioni da convogliare nell'area riservata
La
configurazione avviene all'interno della sezione Area Riservata Risorsa Umana presente nel menu Configurazione, ad eccezione della configurazione delle informazioni e delle impostazioni di ciascun box interno all'area riservata (ad esempio i criteri per cui rendere visibile o meno un corso), che devono essere concordati in fase di configurazione con CG Soluzioni Informatiche.
L'attivazione
La gestione dell'Area Riservata avviene alla sezione AreaRiservata all'interno del dettaglio di una Risorsa Umana.
In tale sezione è possibile specificare le credenziali di login per gli utenti che potranno accedere alla loro area riservata, che si tratti di un docente o di un tecnico, o semplicemente del referente di attività, e i parametri di visibilità
relativi a: gestione corsi, gestione iscrizioni, gestione presenze, gestione valutazioni, gestione attività, upload allegati relativi ad attività, edizioni e allegati generici . Inoltre tramite la tabella Logs è possibile monitorare le azioni effettuate dagli utenti, quali ad esempio accessi all'area riservata, download di materiale allegato o richiesta di recupero password.
L'area riservata
{dominio}.eduplanweb.it/AreaRiservataDocente è il link che permette di effettuare l'accesso all'area riservata della risorsa umana.
Il layout è responsive, ovvero si adatta automaticamente ai dispositivi (pc, tablet e smartphone).
Le sezioni all'interno dell'area riservata sono:
- sezione Dashboard: contiene informazioni circa il calendario con le lezioni e le attività in carico alla risorsa umana;
- sezione Corsi: visualizza l'elenco dei corsi associati al docente e per ciascuno di essi la possibilità di visualizzarne il dettaglio: elenco iscritti, lezioni, valutazioni e allegati;
- sezione Attivita: visualizza l'elenco delle attività in carico e passate assegnate alla risorsa umana;
- sezione Dati: contiene i riferimenti anagrafici più rilevanti della risorsa umana;
- area Documenti: la sezione in cui poter scaricare e, eventualmente, caricare file allegati.