Presentazione del cliente
TeCNA scarl nasce nel 1994 come società commerciale incaricata di gestire numerose attività in capo alla Confederazione Nazionale dell’Artigianato e della Piccola e Media Impresa di Padova (CNA Padova). La struttura si è occupata a lungo di fiere nazionali, missioni economiche all’estero, attività promozionali e formazione professionale.
Passaggio alla nuova versione di EduPLANWeb
CG Soluzioni Informatiche ha svolto diverse attività di configurazione affinché la migrazione venisse effettuata correttamente:
- analisi dello storico dei dati e dei file presenti nella versione precedente del software
- migrazione dei migliaia di dati e file storici della versione precedente di EduPLANWeb o documenti di lavoro Excel
- importazione dell'anagrafica aziende evitando duplicati, utilizzando l'unicità dei legami con partita IVA e Ragione Sociale
- importazione massiva delle anagrafiche persone/lavoratori con legame alle aziende, utilizzando il Codice Fiscale così da evitare di inserire possibili duplicati
- porting dello storico formazione con la possibilità, ove possibile, di collegare il corso al corrispondente corso normato in configurazione, con indicazione della periodicità e degli aggiornamenti programmati
- generazione e calcolo delle scadenze per tutti i corsisti iscritti
- configurazione di stampe e report storici
- configurazione di notifiche automatiche e manuali
- ricalcolo di tutto lo scadenzario
- programmazione della formazione per l'utilizzo della nuova versione di EduPLANWeb
Inoltre TeCNA ha deciso di attivare anche i moduli della versione Consulting di EduPLANWeb. Questi moduli includono la gestione degli adempimenti aziendali (DVR, sopralluoghi, verifica rischi specifichi), ruoli e nomine (RSPP, medico competente, addetti antincendio), sorveglianza sanitaria, DPI e addestramento così come lo scadenzario della consulenza di ogni cliente.
Progetto di restyling ed integrazione del sito TeCNA con EduPLANWeb
TeCNA, oltre alle attività di aggiornamento e passaggio alla nuova versione della piattaforma, ha richiesto a CG Soluzioni Informatiche di coordinare anche i lavori di restyling grafico del sito internet e di integrazione dello stesso con EduPLANWeb.
E' stato perciò necessario individuare e pianificare una serie di attività calendarizzate successivamente in un cronoprogramma condiviso da tutti i soggetti coinvolti nel progetto.
Il progetto ha interessato sia l'ambito web che quello grafico ed in particolare le diverse macro fasi sono state:
- analisi e verifica del sito attuale
- adeguamento e bonifica dei dati e dei file da importare
- import dei dati relativi la consulenza
- analisi grafica allo stato attuale
- sviluppo del nuovo sito web
- nuova proposta grafica
- integrazione del nuovo sito con EduPLANWeb
Concentrandoci su ciascuna di queste fasi e sulle loro sotto-attività, talvolta anche parallelamente, è stato possibile portare a termine il progetto nelle tempistiche prefissate e concordate con il cliente.
Cg Soluzioni Informatiche, infine, continua ad affiancare TeCNA Padova in tutto ciò che concerne il supporto tecnico, la formazione l'assistenza e i servizi di hosting per l'utilizzo ottimale del software.