Attività

Pianifica le attività di lavoro con rapidità ed efficienza

Con EduPLANWeb sei in grado di pianificare e monitorare tutte le attività che hai delegato alle tue risorse umane.

Il software mette a disposizione moderni strumenti di pianificazione come Timesheet e Calendari per rispondere alle diverse tipologie di attività create. Infatti non c'è un limite alle tipologie di attività che si possono gestire in quanto la configurazione è definita dall'utente stesso in base alle specifiche esigenze.



Attività strutturate

In ogni momento sei in grado di conoscere quali attività devono essere svolte entro la settimana e da chi.
Attraverso le MyDashbord ogni risorsa umana visualizza e gestisce le proprie attività grazie a commenti tra utenti, checklist e caricamento di documenti.
Le attività sono collegate al modulo notifiche: ciascuna risorsa umana può ricevere un reminder giornaliero delle attività a suo carico ancora da svolgere.

La struttura flessibile con cui è stata progettata l’applicazione consente di gestire singole attività (riunioni, appuntamenti, sopralluoghi) e attività complesse (commesse, flussi di lavoro, incarichi) in cui poter definire attività sequenziali con un ordine ben preciso o eventi stand alone.

Pianificazione

Le attività vengono visualizzate a calendario ed è possibile associare delle notifiche automatiche per avvisare i referenti dell'avvenuta chiusura di attività, per l'approssimarsi di una scadenza o inviare un’agenda giornaliera di tutte le attività in carico nella settimana.

Puoi monitorare attività più complesse anche tramite la personalizzazione grafica del calendario.
In ogni momento puoi verificare lo stato di avanzamento di sotto-attività e macro-attività.

Modelli

i flussi di lavoro aziendali possono essere inseriti come modelli di attività ed essere quindi replicati rapidamente nel gestionale.
I modelli vengono poi associati con attività e nofifiche e-mail verso i referenti incaricati come progettisti, docenti, tecnici, amministrativi.

Checklist

traccia rapidamente un elenco di piccoli promemoria per lo svolgimento dell’attività.
Possono essere già precompilati e personalizzati dall’utente.

Commenti

gli utenti possono inserire e rispondere a commenti per ogni attività.
La dashboard presenta gli ultimi commenti ricevuti e attraverso le notifiche ogni utente viene avvisato dell’inserimento di nuovi commenti.

Indicatori

puoi tracciare tempi e costi previsti ed effettivi rispetto ad ogni macro e sotto-attività.
Questo ti permette di monitorare in tempo reale gli indicatori di qualità di commesse, servizi e attività pianificate e ricorrere ad azioni correttive, se necessario.

Alcuni esempi

Comunicazioni

Puoi memorizzare il contenuto delle telefonate effettuate verso potenziali clienti, le email mandate e tutte le azioni di marketing svolte su contatti, corsisti e aziende.

Corsisti

Le attività correlabili ai corsisti possono includere tirocini e stage, servizi al lavoro e attività per l'organizzazione del lavoro della segreteria.

Risorse umane

Assieme alla formazione le attività concorrono alla definizione del calendario degli impegni di ciascuna risorsa umana. Tramite apposite dashboard puoi verificare se le attività sono state portate a termine e il carico di lavoro di ciascuna risorsa.
Il Modulo Attività strutturate

ELENCO FUNZIONI IN DETTAGLIO:

  • Gestione attività semplice e complesse (flussi di lavoro)
  • Gestione referenti multipli e gruppi di lavoro, visualizzazione calendario
  • Gestione checklist, commenti tra operatori, allegati, tempi e costi
  • Gestione attività multi-livello a partire da modelli personalizzati
  • Dashboard personalizzata attività per utente
  • Strumenti di monitoraggio e controllo attività. Integrazione con Aree riservate

 

 

 

 

Domande frequenti
Come funzionano lo scadenzario e le notifiche automatiche?
Il software include un sistema di notifiche automatiche via email e alert interni configurabili per ogni utente. Le scadenze vengono aggiornate in tempo reale in base allo stato di avanzamento delle attività, riducendo a zero il rischio di dimenticanze o ritardi adempitivi.
Quali tipi di attività e adempimenti per la sicurezza sul lavoro si possono pianificare?
È possibile pianificare e tracciare qualsiasi attività legata alla sicurezza, come sopralluoghi nei luoghi di lavoro, riunioni periodiche, scadenze del DVR, manutenzioni delle attrezzature, scadenze della formazione e visite della sorveglianza sanitaria.
Posso monitorare i costi e i tempi delle attività di sicurezza?
Sì, il software permette di tracciare in modo analitico i tempi e i costi previsti ed effettivi per ogni macro e sotto-attività, fornendo indicatori di qualità essenziali per ottimizzare i servizi di sicurezza erogati.
In che modo il software supporta il coordinamento dei collaboratori?
La piattaforma consente di assegnare task specifici ai singoli membri del team, definendo ruoli, responsabilità e scadenze precise. Grazie alle dashboard condivise, il coordinatore può monitorare in ogni momento il carico di lavoro e lo stato di completamento dei compiti.
Il software garantisce la tracciabilità delle modifiche apportate alle attività?
Certamente. Ogni inserimento, modifica o cambio di stato di un'attività viene registrato nel sistema con indicazione dell'utente che ha effettuato l'operazione, la data e l'ora, garantendo la massima trasparenza e conformità in caso di audit.
È possibile gestire flussi di lavoro sequenziali o attività correlate?
Sì, EduPLANWeb consente di configurare flussi di lavoro complessi e personalizzabili, in cui l'attivazione di una determinata sotto-attività può dipendere dal completamento di quella precedente, garantendo il rispetto rigoroso delle procedure aziendali.
Le attività pianificate possono essere sincronizzate con calendari aziendali esterni?
Sì, il sistema supporta l'esportazione e l'integrazione delle scadenze e degli appuntamenti pianificati con i principali strumenti di calendario esterni, come Google Calendar, facilitando la visualizzazione degli impegni quotidiani.