Integrazioni
le nostre API consentono la connessione e la sincronia tra EduPLANWeb e database esterni, CRM, CMS, HR e gestionali di contabilità

Le nostre API consentono la connessione e la sincronia tra EduPLANWeb e database esterni, CRM, CMS, HR e gestionali di contabilità

 

Puoi connettere EduPLANWeb ad altri software e servizi per migliorare la gestione del tuo lavoro ed evitare ridondanza nell'inserimento dei dati.
Nella lista sottostante trovi l'elenco delle integrazioni predefinite ma, grazie al suo Web-service (API), EduPLANWeb può dialogare con tutti i gestionali che lo consentono.


EduPLANWeb API

Le nostre API sono consultabili dinamicamente e dispongono di tutti gli endpoint necessari allo scambio dati da e verso EduPLANWeb.

Le API sono state realizzate seguendo i più moderni standard tecnologi per l’autenticazione, la restituzione delle informazioni e la documentazione per gli sviluppatori.

Siti web

Con le API puoi integrare il tuo sito web con i dati presenti su EduPLANWeb e consentire così la pubblicazione dell’offerta formativa in tempo reale, iscrizioni e preiscrizioni, pagamenti, manifestazioni di interesse e richieste di contatto.

La CG Soluzioni Informatiche ed i suoi partners forniscono tutto il supporto all’integrazione, qualora non ti fosse possibile farlo in autonomia.
Consulta la sezione sulle integrazioni realizzate con il nostro partner POSITIVE SRL.

Team Leader CRM

L'integrazione con Team Leader CRM consente, ad intervalli di tempo configurabili, di allineare le anagrafiche inserite, modificate e cancellate relative alle aziende inserite nell'applicazione sul gestionale Team Leader.

Questa operazione consente di mantenere allineate le anagrafiche tra i due gestionali, senza bisogno di esportare/importare file Excel e senza intervento manuale da parte dell'utente.

Mail Chimp

L'integrazione con la piattaforma MailChimp si propone di importare le e-mail delle anagrafiche inserite nell’applicativo quali Aziende, Iscritti, Contatti e Risorse Umane all’interno di tre diverse liste relative all’account MailChimp del cliente.

L'integrazione inoltre si occupa di mantenere allineati gli indirizzi e-mail dei contatti MailChimp nel caso questi vengano modificati o cancellati lato applicazione. Nel caso di cancellazione di un indirizzo lato appliczione, il corrispondente contatto in MailChimp viene disabilitato affinché non riceva più messaggi inviati tramite le campagne rivolte alla sua lista di appartenenza.

Fatture in Cloud

L'integrazione con Fatture in Cloud consente di generare automaticamente le fatture in Fatture In Cloud per ogni ordine ricevuto in EduPLANWeb attraverso la gestione dei pacchetti o per ogni iscrizione ai corsi. A fatturazione avvenuta i pacchetti e le iscrizioni su EduPLANWeb verranno aggiornati inserendo il numero della fattura di riferimento, gestito tramite Fatture In Cloud.

L'integrazione tra EduPLANWeb e Fatture In Cloud offre una serie di vantaggi per la gestione delle fatture e dei corsi. Ecco i principali benefici:

  • Generazione Automatica delle Fatture: Per ogni ordine ricevuto su EduPLANWeb, sia attraverso la gestione dei pacchetti che per l'iscrizione ai corsi, viene automaticamente generata una fattura in Fatture In Cloud.
  • Aggiornamento delle Iscrizioni e dei Pacchetti: Una volta completata la fatturazione, EduPLANWeb aggiorna automaticamente i dettagli delle iscrizioni e dei pacchetti, includendo il numero della fattura di riferimento.
  • Riferimenti Fatture Gestiti Centralmente: Il numero della fattura, generato e gestito tramite Fatture In Cloud, viene registrato su EduPLANWeb, permettendo una facile tracciabilità e gestione centralizzata delle transazioni.
  • Efficienza e Risparmio di Tempo: Questa integrazione elimina la necessità di inserire manualmente i dati delle fatture, riducendo il rischio di errori e risparmiando tempo prezioso per la gestione amministrativa.
  • Coerenza dei Dati: Garantisce che le informazioni tra EduPLANWeb e Fatture In Cloud siano sempre coerenti e aggiornate, facilitando la gestione dei pagamenti e la verifica e tracciamento nei documenti fiscali correlati.
Domande frequenti
Quali sono i principali vantaggi dell'integrazione di EduPLANWeb con altri software aziendali?
L'integrazione elimina la necessità del doppio inserimento manuale dei dati, riducendo drasticamente il rischio di errori umani e garantendo un allineamento costante e in tempo reale tra il gestionale della formazione e i sistemi contabili, HR o CRM già in uso.
È possibile collegare EduPLANWeb con i software per la gestione delle Risorse Umane (HR)?
Sì. Attraove le API (Web-service) è possibile sincronizzare automaticamente i dati anagrafici dei dipendenti, le mansioni, i ruoli e le variazioni di organico, permettendo un monitoraggio tempestivo degli adempimenti formativi e della sicurezza senza inserimenti duplicati.
Come funziona l'integrazione con i software di fatturazione e contabilità?
Il sistema consente di esportare o trasmettere in automatico i dati relativi a corsi, iscritti e vendite verso i gestionali amministrativi e di fatturazione (come ad esempio Fatture in Cloud), velocizzando l'emissione dei documenti fiscali e la riconciliazione contabile.
EduPLANWeb supporta il collegamento con piattaforme di CRM?
Sì, la piattaforma può interfacciarsi con CRM aziendali. Questo permette di sincronizzare i lead, gestire le anagrafiche dei clienti e automatizzare l'invio di comunicazioni commerciali o aggiornamenti sui corsi.
È possibile sincronizzare l'offerta formativa direttamente sul sito web aziendale?
Certamente. Tramite le API di EduPLANWeb è possibile pubblicare in tempo reale il catalogo dei corsi sul proprio sito web o CMS, consentendo agli utenti di visualizzare le date aggiornate, i posti disponibili e di effettuare iscrizioni o pagamenti online in modo diretto.
Quali protocolli tecnologici vengono utilizzati per lo scambio dei dati?
EduPLANWeb mette a disposizione API e Web-service standard, flessibili e sicuri, progettati per comunicare in modo trasparente con qualsiasi sistema esterno ( e-commerce, piattaforme LMS) che supporti lo scambio dati automatizzato.
In che modo l'integrazione software supporta il lavoro del Responsabile HSE e del RSPP?
Garantisce che lo scadenziario dei corsi obbligatori, la formazione sulla sicurezza e i dati relativi alla sorveglianza sanitaria siano sempre basati su dati HR aggiornati, azzerando il rischio di dimenticanze normative e facilitando la produzione di report per gli organi di controllo.
I dati relativi ai corsi finanziati e alla formazione aziendale possono essere automatizzati?
Sì. L'automazione tramite API consente ai responsabili della formazione di monitorare i registri di presenza, le ore erogate e i costi associati direttamente in connessione con i sistemi gestionali di controllo di gestione ed ERP aziendali.
Le integrazioni sono personalizzabili in base alle esigenze specifiche della mia azienda?
Sì, grazie alla natura modulare delle API è possibile strutturare flussi di sincronizzazione personalizzati, adatti sia a società di consulenza e centri di formazione, sia a grandi aziende strutturate con reparti IT interni.
Come vengono gestiti gli aggiornamenti dei dati e i flussi di cancellazione?
I flussi di sincronizzazione sono progettati per rilevare variazioni, nuovi inserimenti e aggiornamenti di stato in tempo reale o pianificati, garantendo l'integrità del database ed evitando disallineamenti tra i vari applicativi aziendali.