Architettura multi‐tenant
configura la piattaforma secondo le esigenze autorizzative e
gestionali della tua organizzazione

Con la gestione multi‐tenant o multi-azienda l’applicazione è in grado di gestire in modo federato tutte le sezioni dell’applicazione o del database. Ideale per aziende con sedi diverse, organizzazioni in franchising, organizzazioni con attività piramidali.

EduPLANWeb consente di configurare ogni profilo utente per essere associato secondo livelli di autorità e controllo personalizzati sull’applicazione e/o su specifiche sezioni del database.
In un'architettura multi-tenant, lo strumento di amministrazione di EduPLANWeb è progettato per partizionare virtualmente e dinamicamente i suoi dati e la sua configurazione in modo che ogni client lavori con un'istanza virtuale personalizzata (ambiente dedicato).

PERSONALIZZAZIONE

EduPLANWeb multi-tenant consente di fornire un alto grado di personalizzazione per supportare i bisogni di ogni organizzazione di destinazione. La personalizzazione include tipicamente i seguenti aspetti:

Branding

EduPLANWeb permette a ogni organizzazione di personalizzare il look-and-feel dell'applicazione per abbinare il proprio branding aziendale

Flusso di lavoro

consente di assecondare le differenze nel flusso di lavoro per estendere l'uso dell'applicazione ad una vasta gamma di potenziali clienti

Estensioni del modello dati

supporta un modello di dati estensibile per dare ai clienti la possibilità di personalizzare gli elementi di dati gestiti dall'applicazione per soddisfare le loro esigenze specifiche

Controllo di accesso

consente che ogni organizzazione personalizzi indipendentemente i diritti e le restrizioni di accesso per ogni utente abilitato

Domande frequenti
Cos'è l'architettura multi-tenant di EduPLANWeb e a chi si rivolge?
L'architettura multi-tenant permette di gestire con un'unica istanza software più aziende, sedi, holding, franchising o gruppi societari. È la soluzione ideale per HSE Manager, RSPP e responsabili delle risorse umane che necessitano di governare la formazione e la sicurezza sul lavoro di organizzazioni complesse in modo centralizzato ma separato.
I dati delle diverse aziende o filiali del gruppo rimangono separati e sicuri?
Sì, l'architettura multi-tenant garantisce un isolamento logico totale dei dati di ciascun tenant (azienda o filiale). Questo assicura che le informazioni sensibili, le scadenze e i dati personali dei lavoratori siano visibili solo ai soggetti espressamente autorizzati, nel pieno rispetto della compliance e del GDPR.
Come viene gestito il controllo degli accessi e dei permessi utente?
EduPLANWeb implementa un sistema di controllo accessi puntuale basato sui ruoli. È possibile definire amministratori globali con visibilità su tutto il gruppo, coordinatori di area o di sicurezza per specifiche filiali, e utenti aziendali limitati esclusivamente al proprio tenant.
Un HSE Manager o RSPP può monitorare le scadenze di tutto il gruppo da un'unica dashboard?
Assolutamente sì. Gli HSE Manager e gli RSPP di gruppo dispongono di una dashboard centralizzata che aggrega in tempo reale lo stato delle scadenze formative, le visite mediche e gli adempimenti sulla sicurezza di tutte le società controllate, facilitando un controllo preventivo del rischio.
È possibile personalizzare l'interfaccia con il brand delle singole aziende?
Sì, la piattaforma supporta una gestione avanzata della personalizzazione visiva (look-and-feel). I tenant ereditano logo e grafiche dal tenant principale e possono personalizzare report, attestati, notifiche mail.
Il software consente di gestire flussi di lavoro (workflow) indipendenti per azienda?
Sì. Nonostante la piattaforma sia unica, ogni azienda del gruppo può configurare alcune proprie regole operative.
Come funziona la pianificazione dei corsi in modalità multi-sede?
Il sistema permette di pianificare corsi di formazione centralizzati a cui possono iscriversi i dipendenti delle diverse filiali, oppure sessioni formative locali e dedicate a una singola società, automatizzando la generazione dei registri e il calcolo dei costi per singola entità.
È possibile estrarre report aziendali consolidati a livello di holding o gruppo?
Sì, il modulo di reportistica avanzato permette sia di estrarre dati specifici relativi a una singola filiale o azienda, sia di generare report consolidati globali per analizzare l'andamento della formazione, i costi e lo stato di conformità dell'intero gruppo societario.
Come viene automatizzata la gestione delle scadenze e dei rinnovi formativi?
EduPLANWeb monitora costantemente le scadenze della formazione obbligatoria (es. Accordo Stato-Regioni) e invia alert e notifiche email automatiche sia ai lavoratori che ai rispettivi responsabili di filiale e agli RSPP prima del superamento dei termini.
Le aziende esterne o i partner commerciali possono avere un accesso dedicato?
Sì, l'architettura multi-tenant è ideale anche per gestire reti di franchising o partner commerciali esterne. È possibile fornire loro un ambiente di lavoro isolato all'interno dello stesso sistema per tracciare la conformità degli standard formativi richiesti dalla casa madre.