UPEL Varese

Scheda di presentazione

UPEL Varese

Upgrade EduPLANWeb e restyling sito per UPEL Varese

UPEL Varese

Upgrade EduPLANWeb e restyling sito per UPEL Varese

Progetto di migrazione all'ultima versione di EduPLANWeb con richiesta di integrazione del software con il sito web di UPEL. Il cliente inoltre ha richiesto la consulenza di CG Soluzioni informatiche anche per l'aggiornamento grafico del proprio sito.

Cliente:UPEL UNIONE PROVINCIALE ENTI LOCALI VARESE

https://upel.va.it/

Presentazione cliente

L’ Unione Provinciale Enti Locali è un’associazione senza scopo di lucro costituita il 7 ottobre 1998, dotata di personalità giuridica, riconosciuta dalla Regione Lombardia (DGR 40001/98). La missione di UPEL è quella di supportare i comuni associati mettendo in rete risorse ed erogando servizi al minor costo possibile. Nell’ambito delle funzioni assegnate dallo statuto, organizza corsi di formazione per dipendenti e amministratori, assiste i comuni nel disbrigo delle pratiche più complesse offrendo loro l’esperienza dei propri esperti attraverso sportelli dedicati, risponde ai quesiti formulati dagli uffici e informa i propri iscritti sulle novità (normative e non) riguardanti gli enti locali.

Migrazione all'ultima versione di EduPLANWeb

CG Soluzioni Informatiche ha svolto diverse attività di configurazione affinché la migrazione venisse effettuata correttamente:

analisi dello storico dei dati e dei file presenti nella versione precedente del software
migrazione dei migliaia di dati e file storici della versione precedente di EduPLANWeb o documenti di lavoro Excel
importazione dell'anagrafica aziende evitando duplicati, utilizzando l'unicità dei legami con partita IVA e Ragione Sociale
importazione massiva delle anagrafiche persone/lavoratori con legame alle aziende, utilizzando il Codice Fiscale così da evitare di inserire possibili duplicati
porting dello storico formazione con la possibilità, ove possibile, di collegare il corso al corrispondente corso normato in configurazione, con indicazione della periodicità e degli aggiornamenti programmati
generazione e calcolo delle scadenze per tutti i corsisti iscritti
configurazione di stampe e report storici
programmazione della formazione per l'utilizzo della nuova versione di EduPLANWeb

Progetto di restyling ed integrazione del sito UPEL con EduPLANWeb

UPEL, oltre alle attività di aggiornamento e passaggio alla nuova versione della piattaforma, ha richiesto a CG Soluzioni Informatiche di coordinare anche i lavori di restyling grafico del sito internet e di integrazione dello stesso a EduPLANWeb.

E' stato perciò necessario individuare e pianificare una serie di attività ah hoc, su misura del cliente, e calendarizzarle successivamente in un cronoprogramma condiviso da tutti i soggetti coinvolti nel progetto.

Il progetto, infatti, ha interessato sia l'ambito software e web che quello grafico ed in particolare le diverse macro fasi sono state:

analisi e verifica del sito attuale
adeguamento dei dati e dei file da importare
analisi grafica allo stato attuale
sviluppo del nuovo sito web
nuova proposta grafica
integrazione del nuovo sito con EduPLANWeb

Concentrandoci su ciascuna di queste fasi e sulle loro sotto-attività, talvolta anche parallelamente, è stato possibile portare a termine il progetto nelle tempistiche prefissate e concordate con il cliente.

Cg Soluzioni Informatiche, infine, continua ad affiancare UPEL Varese in tutto ciò che concerne il supporto tecnico, la formazione l'assistenza e i servizi di hosting per l'utilizzo ottimale del software.

Caratteristiche tecniche

✔ Migrazione dello storico della formazione obbligatoria, sincrona e asincrona
✔ sviluppo, implementazione ed integrazione delle aree riservate con EduPLANWeb
✔ sviluppo e integrazione della procedura di registrazione degli utenti
✔ sviluppo del servizio di gestione degli sportelli
✔ sviluppo del servizio di gestione dei quesiti
✔ mantenimento dell'indicizzazione e del posizionamento web delle pagine del sito
✔ completa integrazione tra sito e le informazioni inserite su EduPLANWeb
✔ studio, proposta e applicazione di un nuovo layout grafico per il sito UPEL

Prodotti utilizzati:EduPLANWeb

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Dicono di noi...

Claudia Paroli
Responsabile segreteria corsi
UPEL - Unione Provinciale Enti Locali

Di fronte a un panorama quasi sterminato di soluzioni, abbiamo individuato e valutato EduPLANWeb come lo strumento migliore per rispondere alle nostre esigenze. Negli anni si è rivelato uno strumento indispensabile e centrale. L'ultima versione di EduPLANWeb offre diverse nuove funzionalità per consentire di svolgere una serie di attività legate alla gestione della formazione in un unico ambiente, ottimizzando i processi interni. L’interfaccia è di semplice utilizzo. I benefici ottenuti dall’integrazione di EduPLANWeb con il sito web sono evidenti: processi che precedentemente dovevamo per forza di cose duplicare ora sono eseguiti un’unica volta su EduPLANWeb, consentendo un notevole risparmio di tempo.

Richiedere supporto tecnico è facile e veloce, le risposte sono altrettanto veloci ed esaustive. In una parola: efficienza. Una risorsa importante è costituita dagli appuntamenti formativi all’utilizzo del software che CG Soluzioni Informatiche offre ai propri clienti. Lezioni chiare, svolte in un clima di simpatia e di grande apertura alle richieste del cliente.

In un mondo intricato come quello dei servizi informatici, dominato da logiche e meccanismi di non facile comprensione per i non addetti ai lavori, abbiamo trovato in CG Soluzioni Informatiche un’azienda fatta di persone dotate di grandi capacità professionali e umane, dinamica, capace di rispondere alle necessità, di interpretare esigenze e trovare soluzioni guardando all’interesse del cliente con scrupolo, serietà, trasparenza e una buona dose di empatia. Non meno importante, una volta definito il cronoprogramma dei lavori, capace di coordinare i diversi soggetti coinvolti nel processo e di stare nei tempi prefissati. CG Soluzioni Informatiche è un supporto fondamentale, un’azienda che sta stare vicina e che sa accompagnare e favorire un reale percorso di crescita. Consigliatissimi!