Organigrammi e nomine
configura l'organigramma dei ruoli aziendali

Con la funzionalità organigrammi e nomine di EduPLANWeb puoi identificare le nomine di ciascun lavoratore e creare organigrammi dinamici.

Il modulo viene inizialmente configurato con le nomine sulla sicurezza: Addetto Antincendio, Preposto, Dirigente, ma è estensibile e configurabile dallo stesso utente secondo le specifiche esigenze aziendali. Puoi infatti creare nuove categorie e nuove nomine come: Attrezzature, Qualità e Privacy e indicare il lavoratore o un referente esterno ad esse abbinate.
Ogni ruolo può essere associato alla formazione obbligatoria e venire utilizzato, unitamente alla mansione, per definire il fabbisogno formativo dei lavoratori.


Organigramma

EduPLANWeb genera in automatico gli organigrammi di ogni categoria di ruolo caricata sull'unità produttiva. Gli organigrammi possono essere visualizzati dai referenti aziendali direttamente dalla loro area riservata oppure stampati.

Formazione

Ogni ruolo comporta della formazione obbligatoria per il lavoratore: EduPLANWeb è quindi in grado di sapere quanti addetti antincendio sono stati nominati ma non hanno ancora effettuato la formazione richiesta, oppure quante nomine obbligatorie risultano ancora da assegnare.

Nomine

Genera i report di nomina di tutti gli incaricati secondo un tuo modello personalizzato. Una volta firmati li potrai caricare per essere disponibili in un'unica sezione, a portata di click.
Il Modulo Ruoli

ELENCO FUNZIONI IN DETTAGLIO:

  • gestione assegnazione nomine e lettere di incarico
  • gestione organigrammi dei ruoili aziendali sulla sicurezza (ma anche attrezzature, privacy, qualità, etc)
  • gestione formazione obbligatoria e scadenze per i preposti incaricati
  • disegnatore di organigrammi configurabile e personalizzabile

 

 

 

Domande frequenti
Cos'è un software per la gestione degli organigrammi aziendali?
Un software per la gestione degli organigrammi aziendali consente di definire ruoli, responsabilità e incarichi all'interno dell'organizzazione, mantenendo sempre aggiornate le nomine e la documentazione associata.
EduPLANWeb permette di gestire le nomine della sicurezza sul lavoro?
Sì. Con EduPLANWeb puoi gestire nomine come preposti, dirigenti, addetti antincendio, addetti primo soccorso e altri incarichi previsti dalla normativa sulla sicurezza sul lavoro.
È possibile creare ruoli e categorie personalizzate?
Sì. Oltre ai ruoli preconfigurati normativi, il sistema permette di creare categorie e ruoli personalizzati per adattarsi perfettamente alla struttura organizzativa di qualsiasi azienda.
Come vengono generate le lettere di incarico e i documenti di nomina?
Il software permette di generare automaticamente i documenti di nomina e le lettere di incarico partendo da modelli personalizzabili, riducendo i tempi di compilazione manuale ed errori.
EduPLANWeb controlla anche la formazione associata ai ruoli?
Sì. Ogni ruolo può essere associato a specifici percorsi formativi obbligatori. Il software verifica lo stato della formazione e segnala eventuali mancanze o scadenze imminenti.
È possibile gestire consulenti e referenti esterni?
Sì. Le nomine e gli incarichi possono essere assegnati sia a lavoratori interni all'organico aziendale sia a consulenti, professionisti o referenti esterni coinvolti nei processi.
Il modulo è adatto anche per la gestione di qualità e privacy?
Sì. Oltre alla sicurezza sul lavoro, il modulo può essere utilizzato efficacemente per mappare ruoli e responsabilità relativi ai sistemi di gestione qualità, privacy (GDPR), ambiente e altri ambiti aziendali.
Per quali tipologie di aziende è indicato questo modulo?
Il modulo è ideale sia per singole aziende che vogliono digitalizzare la propria struttura, sia per consulenti e società di consulenza che gestiscono la conformità e gli organigrammi di numerose aziende clienti.
Gli organigrammi generati sono aggiornati in tempo reale?
Sì. Ogni volta che viene inserita, modificata o revocata una nomina, l'organigramma e i relativi indici di conformità si aggiornano automaticamente riflettendo lo stato corrente.
Come posso controllare le scadenze delle nomine e dei rinnovi?
EduPLANWeb integra un sistema di scadenziario e notifiche automatiche che avvisa i responsabili prima che una nomina o un attestato formativo collegato a un ruolo giunga a scadenza.