Addestramento lavoratori
gestisci l'addestramento dei lavoratori
con apposito registro secondo DL 146-2021

La funzionalità addestramento lavoratori permette di tracciare gli interventi di addestramento effettuati in apposito registro informatizzato, come indicato nel DL 146/2021.

Addestramento lavoratori

Il modulo permette una profilazione in base alle relative mansioni, indicando durata ed eventuale periodicità (scadenza).
Nella sezione Profili, assieme alla sezione Formazione, Sorveglianza sanitaria e DPI, è possibile associare uno o più percorsi di addrestramento professionale.
In questa sezione utilizzare potenti funzioni di Importazione che agevolano il lavoro di inserimento dati.

Assegnazioni massive

Con il modulo Addestramento lavoratori vengono messi a disposizione funzioni di selezione multipla per facilitare l’assegnazione dell’esigenza “da fare” ai lavoratori con una data mansione e per registrare l’effettivo svolgimento dell’intervento di addestramento.

Integrazione con Area riservata Azienda

Anche dall'Area riservata Azienda è disponibile una vista riassuntiva degli addestramenti dell’azienda, e delle rispettive sedi, supportato da stati e colori calcolati in base alle date di svolgimento.
Dall'Area riservata risulta possibile inoltre fare il Download del format di registro con l’elenco dei lavoratori per la raccolta delle firme e presenze.

Dalla stessa sezione, è infine possibile fare Upload del registro firmato all’intervento di addestramento.
L'azienda può monitorare il proprio status addestramenti, registrare in autonomia gli interventi di addestramento e allegare il registro firmato.

Il Modulo Addestramento lavoratori

ELENCO FUNZIONI IN DETTAGLIO:

  • Gestione addestramenti in base al profilo professionale dei lavoratori
  • Possibilità di indicare una durata e una periodicità, per calcolare l’eventuale data di scadenza
  • Funzioni per l’assegnazione massiva degli addestramenti da fare ai lavoratori
  • Funzioni per la registrazione massiva degli interventi di addestramento svolti dai lavoratori, indicando la data e la durata
  • Download del format di registro con l’elenco dei lavoratori per la raccolta delle firme e presenze
  • Upload del registro firmato all’intervento di addestramento
  • Riassuntivo dello stato degli addestramenti dell’azienda e delle rispettive sedi
  • Integrazione con l’area riservata azienda: essa può monitorare il proprio status addestramenti, registrare in autonomia gli interventi di addestramento e allegare il registro firmato

 

 

 

Domande frequenti
Perché è fondamentale adottare un registro di addestramento digitale conforme al DL 146/2021?
Il DL 146/2021 richiede l'obbligatorietà e la tracciabilità puntuale di tutti gli interventi di addestramento effettuati. Un registro informatizzato garantisce la conformità normativa, assicura l'immediata reperibilità dei dati in caso di ispezione dell'organo di vigilanza e azzera il rischio di errori o smarrimenti tipici dei supporti cartacei.
In che modo EduPLANWeb supporta le aziende nell'adempiere agli obblighi del DL 146/2021?
EduPLANWeb mette a disposizione un registro strutturato e specificamente progettato per tracciare in modo permanente e conforme ogni singola attività di addestramento sul campo (strumenti, macchinari, mansioni), garantendo la piena evidenza documentale richiesta dal legislatore.
È possibile pianificare e gestire le scadenze e la periodicità degli addestramenti?
Sì, il software permette di profilare i lavoratori impostando la durata specifica dell'intervento e la relativa periodicità di aggiornamento, automatizzando il calcolo delle scadenze e allertando preventivamente i responsabili in caso di scadenze imminenti.
Il sistema permette di associare l'addestramento alle specifiche mansioni e rischi dei lavoratori?
Assolutamente sì. EduPLANWeb consente di definire percorsi di addestramento personalizzati e standardizzati in base alle mansioni aziendali e alle relative attrezzature o procedure operative, associandoli direttamente al profilo del dipendente per una corretta mappatura delle competenze di sicurezza.
Come funziona la gestione dei registri cartacei firmati esternamente o sul campo?
Il software permette di scaricare direttamente dal sistema il format di registro precompilato utile alla raccolta fisica delle firme dei lavoratori e dei formatori. Una volta firmato, l'utente può effettuare l'upload del file scansionato associandolo in modo permanente allo specifico intervento nel sistema.
È possibile registrare o assegnare l'addestramento a più lavoratori contemporaneamente?
Sì, EduPLANWeb integra una funzionalità di assegnazione massiva che consente di selezionare più risorse simultaneamente (es. per intero reparto, squadra o mansione), programmando l'addestramento o registrandone l'avvenuto svolgimento in un solo click, con un notevole risparmio di tempo.
Come avviene l'integrazione con l'Area Riservata delle aziende clienti o dei partner?
Attraverso l'Area Riservata Azienda, i referenti della sicurezza esterni o interni e i datori di lavoro possono monitorare in tempo reale lo stato di avanzamento degli addestramenti, scaricare i modelli e caricare direttamente i verbali firmati, centralizzando i flussi di lavoro in un unico ambiente protetto.
Chi si occupa dell'addestramento sul campo può tracciare l'esito dell'attività su EduPLANWeb?
Sì, la piattaforma consente al preposto, all'HSE manager o al formatore abilitato di registrare non solo la presenza ma anche l'esito dell'addestramento e la verifica dell'efficacia pratica dell'intervento, registrando formalmente l'idoneità all'uso di un macchinario o di una procedura.
La documentazione dell'addestramento è protetta e consultabile in modo sicuro?
Sì, l'archiviazione documentale in cloud di EduPLANWeb rispetta i più elevati standard di sicurezza informatica e di protezione dei dati (GDPR), garantendo che i verbali, le scadenze e le schede dei lavoratori siano accessibili solo al personale autorizzato (RSPP, Medico Competente, HSE Manager).
I dati del modulo addestramento sono integrati con la sorveglianza sanitaria e la formazione generale?
Assolutamente sì. Essendo una piattaforma integrata, EduPLANWeb collega i dati di addestramento direttamente alla scheda anagrafica del lavoratore, incrociandoli con l'idoneità della sorveglianza sanitaria e i corsi di formazione obbligatoria per offrire una panoramica a 360° sulla conformità e sulla sicurezza aziendale.