Enti di Formazione
Una soluzione completa per gli enti di formazione

EduPLANWeb è il software per la gestione della formazione finanziata e a mercato. Si rivolge a Enti e Società di Formazione di piccole e grandi dimensioni che vogliono centralizzare dati e informazioni e gestire in modo efficiente il loro lavoro.

Grazie alla sua flessibilità e modularità  il software in cloud consente ad enti e società di formazione di gestire in un unico strumento tutti gli aspetti del processo formativo: profilazione persone e aziende, interessi e ambiti, definizione del catalogo formativo, creazione corsi, pianificazione lezioni a calendario, iscrizioni e registrazione presenze, valutazioni ed emissione di attestati a partire da template personalizzati.

La gestione della formazione si sviluppa a 360 gradi: obbligatoria, continua, finanziata e a mercato. Formazione in presenza, a distanza sincrona, a distanza a-sincrona, blended. Con EduPLANWeb, inoltre, gli enti formazione possono generare lettere d’incarico, monitorare costi e ricavi di corsi e piani formativi, così come inviare automaticamente e manualmente notifiche a tutti gli attori coinvolti nel processo formativo. In tal modo il software permette ad aziende, corsisti e docenti di accedere a una propria area riservata per monitorare scadenze, lezioni e attestati.

 

UNA SOLUZIONE COMPLETA

Lo strumento per la gestione completa delle attività formative

Il software gestisce in maniera completa tutto il processo legato alla gestione della formazione, finanziata e a mercato, fornendo un quadro d’insieme delle attività organizzative e un rapido accesso alle informazioni di cui hai bisogno.

Organizza la formazione

Il software consente la pianificazione della formazione finanziata, dei corsi, le iscrizioni, l'emissione di registri, gli incarichi, la generazione di attestati, la consultazione dello storico ed il monitoraggio e la pianificazione delle attività formative.

Ottimizza i processi

La gestione delle notifiche, la dematerializzazione dei documenti, le dashboard di controllo e le aree riservate per i clienti ti consentiranno un notevole risparmio di tempo e una riduzione degli errori di gestione. Per la formazione finanziata: gestione di strumenti finanziari, contributi e piani formativi, incarichi e budget, attività e flussi di lavoro.

Comunica con altri gestionali

Il web-service di EduPlanWeb consente di pubblicare dinamicamente sul tuo sito l’offerta formativa, effettuare le iscrizioni on-line e comunicare con i gestionali presenti in azienda (contabilità, HR, CRM, …)

Configura la tua versione

La soluzione EduPLANWeb è modulabile e configurabile in base alle dimensioni e alle esigenze del cliente. Contattaci per un preventivo e richiedi una Live Demo per scoprire tutte le possibilità.

EduPLANWeb: gestisci la formazione e la sicurezza in azienda con un unico strumento

Formazione obbligatoria
Gestisci con efficacia la formazione obbligatoria, consulta le scadenze e organizza al meglio tutte attività formative.
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Formazione finanziata
Pianifica ed eroga la formazione finanziata da Fondi, Bandi o Avvisi: dalla progettazione alla rendicontazione.
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Piani formativi
Tutto il processo formativo in pochi passaggi: progettazione del corso, programma, iscrizioni, docenti e lettere d'incarico, calendario lezioni, registri, presenze e recuperi, attestati, questionari di gradimento, bilancio.
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Preventivi
Definisci offerte commerciali, invia preventivi e monitora ordini e contratti. Per ogni preventivo pianifica pagamenti, rate e rinnovi automatici alla scadenza.
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Notifiche
Invia notifiche automatiche alle aziende e ai corsisti per promemoria, report periodici, situazione scadenze e agende giornaliere.
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Aree riservate
Attiva e gestisci le aree riservate personalizzabili a corsisti, docenti e aziende per scaricare in autonomia attestati, dispense e verificare le scadenze.
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Registri
Registri di presenza, certificati e attestati di partecipazione, contratti e lettere di incarico sono solo alcune delle stampe che possono essere generate con un solo click a partire da modelli personalizzati.
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Bilancio corsi e piani
Registra i pagamenti dei docenti, delle iscrizioni, dei costi di gestione, del noleggio di attrezzature e aule nei corsi e nei piani per avere un bilancio in tempo reale di costi e ricavi delle azioni formative.
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Lettere d'incarico
Genera gli incarichi ai docenti dei corsi e dei piani, monitorane i costi, stampa la lettera d’incarico personalizzata e inviala alla risorsa umana per la firma, anche digitale.
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Questionari
Al termine di ogni percorso formativo, invia ai partecipanti il questionario di gradimento, consulta statistiche e opinioni per il sistema qualità.
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Gestione calendari
Il calendario è sempre aggiornato: consulta e monitora aule, incarichi e lezioni per pianificare le attività future in base alle disponibilità del team di lavoro.
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Attestati
Rilascia gli attestati di partecipazione a fine corso con un solo click a partire dai modelli personalizzati oppure carica a fine corso gli attestati erogati esternamente per mantenere tutti i dati in un unico strumento.
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ALCUNE DELLE RAGIONI PER CUI SCEGLIERE EDUPLANWEB

Extra

Firma Elettronica

Risparmia tempo e dematerializza invitando a firmare digitalmente lettere d’incarico e documenti, verifica e archivia le firme grazie al sistema di tracciamento.

Integrazioni

Grazie alle API, EduPLANWeb può integrarsi con altri software, centralizzando inserimento e consultazione dati! Tra le integrazioni più richieste: software di fatturazione, newsletter, piattaforme di videoconferenza.

Multi-Tenant

Il modulo di EduPLANWeb ideale per aziende con sedi diverse e organizzazioni in franchising o con attività piramidali che necessitano una gestione federata.

Mestry

Gestisci la formazione a distanza ed e-learning con la nostra soluzione integrata a EduPLANWeb.
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Software EduPLANWeb:
Domande frequenti
A chi si rivolge EduPLANWeb?
EduPLANWeb è pensato per enti e società di formazione di qualsiasi dimensione che gestiscono formazione finanziata, formazione obbligatoria, formazione continua e corsi a mercato. Consente di centralizzare dati, documenti e processi in un'unica piattaforma cloud.
Posso gestire sia la formazione finanziata che quella a mercato?
Sì. EduPLANWeb permette di gestire contemporaneamente corsi finanziati tramite fondi, bandi o avvisi e attività formative a mercato, mantenendo un controllo completo su progettazione, erogazione e supporto alla rendicontazione.
Come posso organizzare corsi, lezioni e iscrizioni?
Il software consente di creare cataloghi formativi, pianificare corsi e lezioni, gestire iscrizioni, registrare presenze e monitorare tutte le attività formative attraverso calendari e dashboard dedicate.
EduPLANWeb supporta la gestione dei piani formativi?
Sì. È possibile gestire l'intero ciclo di vita dei piani formativi: progettazione, docenti, lettere d'incarico, registri, presenze, attestati, questionari, costi, ricavi e rendicontazione.
Il software aiuta a ridurre attività manuali e errori?
Sì. Grazie all'automazione delle notifiche, alla generazione documentale e alle aree riservate, EduPLANWeb riduce le attività ripetitive e minimizza il rischio di errori operativi.
È possibile inviare notifiche automatiche a corsisti, docenti e aziende?
Sì. Il sistema permette di inviare promemoria automatici per lezioni, scadenze, rinnovi, attestati, attività formative e comunicazioni periodiche.
Posso generare attestati e registri automaticamente?
Sì. EduPLANWeb genera attestati, registri presenze, lettere d'incarico, certificazioni e altra documentazione partendo da modelli personalizzabili.
Come vengono gestite le lettere d'incarico dei docenti?
Il software consente di creare lettere d'incarico personalizzate, monitorare i costi associati ai docenti e raccogliere firme digitali tramite integrazione con sistemi di firma elettronica.
Posso monitorare costi e ricavi di corsi e piani formativi?
Sì. EduPLANWeb offre strumenti di bilancio che consentono di analizzare in tempo reale costi, ricavi, compensi docenti, iscrizioni, noleggio aule e altre spese operative.
È disponibile un'area riservata per aziende, corsisti e docenti?
Sì. Ogni soggetto coinvolto può accedere alla propria area riservata per consultare lezioni, documenti, attestati, scadenze e materiale didattico.
EduPLANWeb si integra con altri software aziendali?
Sì. Attraverso API e web service può integrarsi con CRM, software HR, sistemi di contabilità, fatturazione, newsletter e piattaforme di videoconferenza.
Supporta la formazione a distanza?
Sì. EduPLANWeb gestisce formazione in presenza, webinar sincroni, e-learning asincrono e percorsi blended grazie alle integrazioni con piattaforme dedicate.
È adatto a organizzazioni multi-sede o franchising?
Sì. Grazie all'architettura Multi-Tenant, il software consente una gestione federata di sedi, filiali, reti di consulenti e organizzazioni distribuite sul territorio.
Posso richiedere una demo personalizzata?
Sì. È possibile prenotare una demo per valutare le funzionalità più adatte alle esigenze specifiche del proprio ente o società di formazione.
Cos'è EduPLANWeb?
EduPLANWeb è un gestionale in cloud completo, progettato specificamente per enti e società di formazione. Permette di centralizzare e ottimizzare l'intero processo formativo, dalla gestione della formazione obbligatoria e finanziata fino alla sicurezza sul lavoro.
Quali tipologie di formazione gestisce il software?
Il software supporta la gestione a 360 gradi: formazione obbligatoria, continua, finanziata e a mercato. È in grado di gestire modalità in presenza, a distanza sincrona, a distanza a-sincrona e percorsi blended.