Firma elettronica
con EduPLANWeb far firmare i documenti
non è mai stato così semplice

Gestisci tutte le tue firme elettroniche da un unico portale, integrandole direttamente nel gestionale EduPLANWeb.

 

Modulo Firma elettronica

Il servizio di integrazione di EduPLANWeb con la tecnologia della firma elettronica viene proposta da CG Soluzioni Informatiche attraverso la partnership con YOUSIGN, azienda francese specializzata nel settore con anni di comprovata esperienza sul campo.

 

COME FUNZIONA
La firma elettronica è un processo informatico che unisce strutture legali e tecniche per consentire una valida autenticazione così come una prova di consenso sui documenti digitali. Affinché le firme elettroniche abbiano un valore legale, i fornitori di firma elettronica devono soddisfare rigide norme e certificazioni.


LEGALITÀ DELLE FIRME ELETTRONICHE
Le firme elettroniche sono legalmente vincolanti tanto quanto una normale firma. Sono riconosciute dalla legge dell’Unione Europea tramite la regolamentazione eIDAS. I prestatori di servizi fiduciari qualificati possono agire per conto dei loro partner per generare firme giuridicamente vincolanti riconosciute dalla legge. Queste terze parti vengono controllate periodicamente per garantire che le loro soluzioni siano conformi alle normative europee.

 

Firma elettronica con EduPLANWeb

EduPLANWeb mette a disposizioneuna nuova esperienza di firma digitale.
Un sistema veloce, intuitivo e collaborativo che ti consente di semplificare processi oggi ancora basati su carta, impegno di risorse umane e alte spese di gestione amministrativa e logistica per l'invio e ricezione dei documenti.

Semplicità, sicurezza e supporto tecnico sono i tre punti di forza della firma digitale.
EduPLANWeb con la tecnologia Yousign al fianco dei nostri clienti.

Vantaggi della firma elettronica sui documenti

Risparmia tempo su ogni documento

Automatizza i processi di firma con un'applicazione facile da usare e/o un'API adattata alle tue esigenze.
L’integrazione tra la nostra soluzione e le firme elettroniche viene offerta attraverso facili percorsi che prevedono la generazione di documenti, convalida, follow-up e firma, integrando la tecnologia delle API di Yousign con la piattaforma EduPLANWEb.
Due modalità per invio firma:  via notifica email oppure tramite area riservata

Rispetta la conformità normativa

Garantisci la conformità nel trattamento dei dati e la validità firme.
Le nostre soluzioni sono conformi DGRP ed eIDAS, affidabili e sicure.
Per mantenere un reale valore legale, le firme elettroniche devono seguire una serie di regole rigorose ed essere certificate a livello europeo (conformità eIDAS).
Il modulo Firma elettronica di EduPLANWeb attraverso le API di Yousign semplifica l'integrazione della firma elettronica e rende possibile automatizzare e digitalizzare la gestione e il ciclo di vita dei documenti.

Migliora la soddisfazione del cliente

Crea un'esperienza di firma fluida, semplice e di qualità a tutti i tuoi clienti e collaboratori.
Con il modulo Firma elettronica di EduPLANWEb vengono ottimizzate tutte le relazioni con i tuoi collaboratori, interni ed esterni, firmando contratti ed emendamenti con la firma elettronica di Yousign.
Contratti, lettere di incarico, attestati della formazione, documenti fiscali, offerte e altri modelli di documento, possono entrare nei semplici flussi di firma (unica o multipla per singolo documento).

Aumenta la produttività

Gestisci tutte le tue firme da un unico portale, integrandole direttamente nel gestionale EduPLANWeb.
La piattaforma tiene traccia degli invii, delle firme e della ricezione dei documenti direttamente dalla tua dashboard di operatore.
Sempre attraverso la dashboard di applicazione puoi monitorare l’utilizzo delle firme digitali ottimizzando l’acquisto di pacchetti su misura per le tue esigenze.
Domande frequenti
Cos'è la firma elettronica integrata in EduPLANWeb?
È una funzionalità che permette di gestire l'intero processo di firma dei documenti digitali (contratti, attestati, moduli) direttamente dal portale EduPLANWeb, grazie alla tecnologia sicura di Yousign.
Le firme elettroniche sono legalmente valide?
Sì, le firme generate tramite la nostra integrazione sono legalmente vincolanti e pienamente conformi al regolamento europeo eIDAS, garantendo lo stesso valore legale di una firma autografa.
Come posso inviare un documento da firmare?
Il sistema offre due modalità flessibili: l'invio diretto tramite notifica via e-mail al destinatario oppure la messa a disposizione del documento nell'area riservata del cliente o collaboratore.
Posso monitorare lo stato delle firme?
Assolutamente sì. Dalla dashboard di EduPLANWeb puoi tenere traccia in tempo reale di tutti gli invii, delle firme apposte e della ricezione dei documenti, ottimizzando i tempi di gestione amministrativa.
La firma elettronica integrata è conforme alle normative italiane ed europee?
Assolutamente sì. La nostra soluzione, in partnership con Yousign, è pienamente conforme al regolamento europeo eIDAS e al GDPR. Questo garantisce che ogni documento firmato (come verbali, nomine o attestati) abbia pieno valore legale e probatorio.
Come posso gestire le nomine e i documenti di sicurezza in modo tracciabile?
Grazie all'integrazione con EduPLANWeb, puoi apporre più firme sullo stesso documento e monitorare lo stato di avanzamento in tempo reale direttamente dalla tua dashboard. Il sistema traccia ogni passaggio, dalla notifica al completamento, riducendo drasticamente i tempi di gestione burocratica.
È necessario che i miei collaboratori abbiano software specifici per firmare?
No. Il processo è pensato per la massima semplicità: i documenti vengono inviati tramite email o messi a disposizione nell'Area Riservata. Il firmatario può apporre la firma in modo intuitivo senza dover installare software complessi, garantendo un'adozione rapida in azienda.
Come viene garantita la conformità e la sicurezza dei dati sensibili?
La nostra soluzione rispetta rigorosamente le normative GDPR ed eIDAS. Ogni processo di firma è tracciato, crittografato e sicuro, garantendo l'integrità dei documenti e la protezione dei dati personali dei firmatari.