Formazione con Zoom
EduPLANWeb integra la gestione della formazione sincrona con Zoom

L'integrazione tra EduPLANWeb e Zoom rappresenta un importante passo avanti nella digitalizzazione dei processi didattici. 
Questo modulo è adatto agli enti ed alle società che desiderano gestire in modo più fluido la formazione sincrona, potenziando l’efficacia organizzativa attraverso un collegamento diretto tra il gestionale e Zoom.

 

Cosa ti permette di fare l'integrazione

Il collegamento diretto tra EduPLANWeb e Zoom ti consentirà di:
  • Automatizzare la creazione e gestione dei meeting Zoom da EduPLANWeb;
  • Associare facilmente utenti e lezioni tra le due piattaforme;
  • Visualizzare, importare archiviare report;
  • Iscrivere in modo rapido e diretto gli utenti;
  • Importare nel gestionale il report presenze del meeting;
  • Fruire della registrazione del meeting se registrato in cloud.

 

Interfaccia completamente integrata nel gestionale

Cliccando sull’icona Zoom, si apre un menù dinamico che cambia a seconda dello stato della lezione.
Per esempio:
  • l'icona sarà visibile accanto a ciascuna lezione;
  • Con un'indicazione di stato colorata indicherà se una lezione è collegata a un meeting Zoom o se ci sono degli errori;
  • In mancanza di errori, l’icona al click apre un menù contenente varie funzionalità a seconda se la lezione debba essere creata o debba ancora svolgersi.

Metodi di iscrizione e integrazione con le Aree Riservate

Risultano automatizzate tutte le operazioni di iscrizione attrraverso link  e attraverso le Aree riservate di EduPLANWeb. Una volta iscritto l'utente riceverà una notifica mail per accedere al corso. Il link, inoltre, sarà visibile anche nell’area riservata dell’iscritto. Sempre nell'area riservata, c'è la possibilità di caricare il link alla registrazione del corso o della lezione. 

Per avere maggiori informazioni riguardo l'integrazione tra EduPLANWeb e Zoom puoi contattarci compilando l'apposito modulo cliccando qui.
Domande frequenti
Come funziona l'integrazione tra EduPLANWeb e Zoom?
L'integrazione consente di gestire direttamente da EduPLANWeb la creazione dei meeting Zoom, l'iscrizione dei partecipanti, il monitoraggio delle lezioni e l'importazione automatica dei report delle presenze, senza dover operare separatamente sulle due piattaforme.
È possibile creare automaticamente i meeting Zoom dal gestionale?
Sì. EduPLANWeb permette di generare e gestire i meeting Zoom direttamente dalla scheda del corso o della singola lezione, riducendo le attività manuali e gli errori operativi.
Come vengono gestite le iscrizioni ai corsi online e l'invio dei link?
Le iscrizioni si effettuano direttamente da EduPLANWeb. Una volta iscritto, l'utente riceve in automatico una notifica via email con le istruzioni e il link di accesso al corso, il quale resta sempre consultabile anche all'interno della propria Area Riservata su EduPLANWeb.
È possibile importare automaticamente le presenze dal meeting Zoom a EduPLANWeb?
Sì, il modulo consente l'importazione diretta dei report di presenza di Zoom all'interno di EduPLANWeb, facilitando il monitoraggio dei corsi e l'aggiornamento automatico del registro ore dei partecipanti.
L'integrazione è adatta per la gestione della formazione obbligatoria e della sicurezza sul lavoro?
Sì. Grazie alla tracciabilità accurata degli accessi e all'importazione dei report effettivi di presenza, il sistema soddisfa i requisiti di monitoraggio e rendicontazione richiesti dai fondi interprofessionali e dalle normative sulla formazione obbligatoria.
I docenti possono avviare le lezioni direttamente?
Sì, i docenti abilitati possono avviare la propria aula virtuale o videoconferenza Zoom direttamente dal calendario o dalla propria area personale all'interno del gestionale, senza dover condividere manualmente credenziali esterne.
Cosa succede se una lezione pianificata viene modificata su EduPLANWeb?
Qualsiasi modifica apportata sul gestionale a date, orari o dettagli organizzativi di una lezione viene sincronizzata automaticamente e in tempo reale sul meeting Zoom associato.
Il sistema invia dei promemoria automatici prima dell'inizio delle lezioni?
Sì, la piattaforma può essere configurata per inviare notifiche e promemoria automatici via email a docenti e discenti, ricordando loro l'avvicinarsi della lezione e fornendo nuovamente i dettagli per il collegamento.
È possibile collegare più account o licenze Zoom a EduPLANWeb?
Sì, il sistema supporta una gestione multi-account. È possibile associare diverse licenze Zoom a EduPLANWeb per consentire lo svolgimento in contemporanea di più aule virtuali e corsi paralleli.
L'integrazione richiede l'installazione di particolari componenti hardware?
No, il collegamento avviene interamente in cloud tramite API standard e sicure. È sufficiente configurare le credenziali e le autorizzazioni del proprio account Zoom all'interno del pannello di controllo di EduPLANWeb.