Aree riservate
rendi partecipi i tuoi clienti delle loro attività formative
in tempo reale direttamente su web

Le aree riservate sono delle aree esterne a EduPLANWeb personalizzabili e configurabili che consentono ai corsisti, alle aziende e ai formatori di accedere in autonomia con apposite credenziali per visualizzare, scaricare e monitorare la loro formazione.

Con il software in cloud EduPLANWeb puoi personalizzare il layout grafico delle tue aree riservate inserendo il logo della tua azienda e scegliendo tra i temi grafici a disposizione. Inoltre puoi personalizzare le email di attivazione da inviare a corsisti e formatori e decidere quali informazioni rendere visibili all'interno delle loro aree riservate.

Le aree riservate ti consentono di fornire un servizio di qualità ai tuoi clienti, rendendoli contemporaneamente autonomi su attività che, altrimenti, dovrebbe fare singolarmente la segreteria.

I DESTINATARI DELLE AREE RISERVATE

AZIENDA

L'azienda può monitorare lo stato formativo dei propri lavoratori, il calendario delle prossime lezioni, scaricare gli attestati di partecipazione ai corsi e il materiale predisposto per l’azienda. Può inoltre consultare le versioni di adempimento rese disponibili, monitorare le scadenze relative a formazione, DPI, sorveglianza sanitaria e ruoli.

LAVORATORE

Il lavoratore può monitorare il proprio stato formativo, il calendario delle prossime lezioni a cui partecipare, scaricare gli attestati di partecipazione ai corsi e il materiale predisposto.

RISORSA UMANA

Il formatore può visualizzare lo stato dei propri corsi, registrare le presenze, caricare il materiale usato durante il corso e visualizzare i propri incarichi. In questo modo il docente può registrare le presenze alle lezioni direttamente in aula da tablet, senza aver accesso all’intero gestionale.

Interfaccia responsive

Ogni area riservata è dotata di un layout responsive che si adatta ai dispositivi e che consente la navigazione anche da tablet e smartphone.
L'interfaccia è stata appositamente progettata per essere particolarmente semplice ed intuitiva da utilizzare, anche da parte degli utenti meno esperti.

 

 

 

Domande frequenti
Cosa possono fare le aziende clienti all'interno della loro area riservata?
Le aziende clienti possono monitorare in tempo reale lo stato formativo di tutti i propri dipendenti, verificare lo scadenzario dei corsi, scaricare autonomamente gli attestati di frequenza e consultare la documentazione aziendale condivisa.
Quali funzionalità sono dedicate ai docenti nell'area riservata?
I docenti hanno la possibilità di visualizzare il proprio calendario delle lezioni aggiornato, inserire le presenze digitalmente, caricare i materiali didattici o le dispense per le lezioni e consultare i dettagli dei corsi loro assegnati.
Cosa permette di fare l'area riservata dedicata ai singoli corsisti?
I corsisti possono accedere ai propri corsi, scaricare il materiale didattico messo a disposizione dai docenti, verificare gli orari delle lezioni e, una volta superato il corso, effettuare il download diretto dei propri attestati formativi.
In che modo l'attivazione delle aree riservate riduce il carico di lavoro della segreteria?
Garantendo la totale autonomia di aziende, docenti e corsisti nello scaricare attestati, consultare scadenze e caricare documenti, il sistema diminuisce di molto le continue richieste via email o telefono alla segreteria organizzativa.
Come funziona la notifica di scadenza dei corsi all'interno della piattaforma?
Il sistema monitora costantemente le scadenze della formazione obbligatoria e invia automaticamente alert via email ai referenti aziendali e ai lavoratori interessati prima del superamento dei termini di legge, facilitando la ripianificazione.
È possibile personalizzare l'aspetto grafico delle aree riservate?
Sì. La piattaforma consente di personalizzare il layout inserendo il logo della propria azienda o ente di formazione e di configurare temi cromatici coerenti con la propria brand identity aziendale.
Le aree riservate sono accessibili anche da dispositivi mobili?
Certamente. L'interfaccia delle aree riservate è completamente responsive, permettendo a corsisti, docenti e datori di lavoro di navigare comodamente e consultare o caricare i dati da qualsiasi smartphone o tablet.
I datori di lavoro possono usare l'area riservata per le verifiche ispettive?
Sì, i referenti aziendali o gli RSPP hanno a disposizione cruscotti riassuntivi immediati che mostrano lo stato di conformità della sicurezza sul lavoro, rendendo la documentazione e gli attestati subito pronti in caso di controlli.
Come avviene la condivisione di documenti e dispense tra docenti e corsisti?
Il docente può caricare file ed elementi didattici direttamente dall'interno del corso nella propria area riservata; il sistema li renderà istantaneamente disponibili per il download nella sezione riservata degli allievi iscritti.
La gestione delle password e degli accessi è sicura e automatizzata?
Sì. All'attivazione di un account viene inviata una mail automatica con i dati di accesso sicuri. Gli utenti possono gestire in autonomia il recupero delle proprie credenziali e la modifica della password nel pieno rispetto del GDPR.